Обработка входящих документов через журнал электронных документов SAP ============================================================================== .. |-| unicode:: U+02014 .. длинное тире Работа в журнале ---------------- Просмотр и обработка документов ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ В журнале входящих электронных документов ``J3RFUTDIN`` системы SAP регистрируются следующие виды документов: - Универсальный передаточный документ (УПД) в формате, утвержденном ФНС, в следующих функциях: - СЧФ; - СЧФДОП; - ДОП. .. note:: По УПД (по 820 приказу) также поддерживаются признаки маркируемости и прослеживаемости. - Универсальный корректировочный документ (УКД) в формате, утвержденном ФНС, в следующих функциях: - КСЧФ; - КСЧФДИС; - ДИС. .. note:: По УКД (по 736 приказу) также поддерживаются признаки маркируемости и прослеживаемости. .. note:: Документы также дублируются в отчете ``/TRL/XDE_INBOX``. Для обработки входящих документов из журнала системы SAP необходимо выполнить следующие действия. #) Запустить транзакцию ``J3RFUTDIN`` (или ``J3RFUTD``), на селекционном экране ввести необходимые параметры поиска документов, нажать "Выполнить". .. image:: img/image116.png :scale: 74 :align: center :name: image116 :alt: Селекционный экран транзакции J3RFUTDIN Для вновь поступивших документов характерно следующее заполнение полей журнала, предназначенных для отражения процесса обработки электронного документа. .. list-table:: Статусы входящего документа. Вновь поступивший документ :widths: 10 10 5 10 :header-rows: 0 * - **Описание статуса замены оператора** - **Описание статуса замены контрагента** - **Код статуса отправки** - **Наименование статуса отправки** * - Электронный документ получен, но не зарегистрирован - |-| - I - Документ получен #) Для согласования документа необходимо выделить строку с документом и нажать кнопку "Принять". .. image:: img/image117.png :scale: 38 :align: center :name: image117 :alt: Основной экран транзакции J3RFUTDIN. Согласование входящего документа После нажатия кнопки «Принять» в открывшемся окне нужно выбрать значение итога приемки: "Accept Document" (Принять документ) или "Accept Document with Claims" (Принять документ с расхождениями). .. image:: img/utd_doc_accept.png :scale: 100 :align: center :name: utd_doc_accept :alt: Окно приемки документа Для выбранного документа будет сформирован титул покупателя. .. note:: Если согласовываемый документ был получен через оператора ЭДО СБИС и входит в состав пакета, будет отображено сообщение о том, что пакет обработается полностью. Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного документа, будут заполнены следующим образом. .. list-table:: Статусы входящего документа. Документ приемки создан :widths: 10 10 5 10 :header-rows: 0 * - **Описание статуса замены оператора** - **Описание статуса замены контрагента** - **Код статуса отправки** - **Наименование статуса отправки** * - Электронный документ получен, но не зарегистрирован - Документ приемки создан - I - Документ получен #) Далее необходимо нажать кнопку "Подписать", чтобы внести в сформированный титул покупателя информацию об ЭП пользователя, выполняющего подписание. .. image:: img/image118.png :scale: 38 :align: center :name: image118 :alt: Основной экран транзакции J3RFUTDIN. Подписание титула покупателя В случае если пользователь использует локальное подписание, после нажатия кнопки "Подписать" будет открыто окно со списком сертификатов, установленных на рабочей машине пользователя или записанных на USB-носителе. В данном окне необходимо отметить тот сертификат, которым будет подписан документ, и нажать "Выбрать". Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного документа, будут заполнены следующим образом. .. list-table:: Статусы входящего документа. Документ приемки подписан :widths: 10 10 5 10 :header-rows: 0 * - **Описание статуса замены оператора** - **Описание статуса замены контрагента** - **Код статуса отправки** - **Наименование статуса отправки** * - Электронный документ получен, но не зарегистрирован - Документ приемки подписан - WV1 - Документ предварительно согласован. Ожидается отправка #) Далее необходимо нажать кнопку "Отправить". .. image:: img/image119.png :scale: 38 :align: center :name: image119 :alt: Основной экран транзакции J3RFUTDIN. Отправка титула покупателя Дальнейшая смена статусов подписанного документа отражена в таблице ниже. .. table:: Статусы входящего документа. Документ приемки отправлен продавцу +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Выбранный итог приемки** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Документ приемки отправлен | Accept Document | WV | Согласование документа передано в интеграционный модуль | | но не зарегистрирован | | (Принять документ) +--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | | | | WVO | Согласование документа передано оператору ЭДО | | | | +--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | | | | V | Документ согласован | | | +--------------------------------+--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | | | Accept Document with Claims | WV | Согласование документа передано в интеграционный модуль | | | | (Принять документ +--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | | | с расхождениями) | WVO | Согласование документа передано оператору ЭДО | | | | +--------------------------------+---------------------------------------------------------+ | | | | VPA | Документ принят с расхождениями | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+---------------------------------------------------------+ #) Для отклонения документа необходимо выделить строку с документом и нажать кнопку "Отклонить". .. image:: img/image120.png :scale: 38 :align: center :name: image120 :alt: Основной экран транзакции J3RFUTDIN. Отклонение входящего документа После нажатия кнопки «Отклонить» в открывшемся окне нужно выбрать значение итога операции: "Reject Document" (Не принимать документ) или "Reject Document with Clarification Request" (Отклонить документ с запросом уточнения). .. image:: img/utd_doc_reject.png :scale: 100 :align: center :name: utd_doc_reject :alt: Окно отклонения документа Если в качестве итога операции выбран пункт "Reject Document with Clarification Request" (Отклонить документ с запросом уточнения), то в открывшемся окне необходимо ввести комментарий о причине отклонения документа и нажать «Сохранить». .. image:: img/image121.png :scale: 69 :align: center :name: image121 :alt: Указание комментария при отклонении документа с запросом уточнения .. note:: Выбор значения итога операции не понадобится при отклонении электронных документов с функцией счета-фактуры. Для данного вида документов по умолчанию выполняется только отклонение документа с запросом уточнения. Статусы документа будут принимать следующие значения. .. table:: Статусы входящего документа. Документ отклонения / Уточнение создано :widths: 10 10 15 5 10 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Выбранный итог приемки** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Документ отклонения создан | Reject Document | I | Документ получен | | но не зарегистрирован | | (Не принимать документ) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +-------------------------------------------+--------------------------------+ | | | | Уточнение создано | Reject Document with | | | | | | Clarification Request | | | | | | (Отклонить документ | | | | | | с запросом уточнения) | | | | | | | | | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ .. note:: SAP не позволяет выполнить отклонение через журнал UTD для УКД ДИС. Отклонение такого документа можно выполнить через стандартный журнал xDE, при этом в UTD журнале в полях "КодСтатус" и "НаимСтатус" будут отображены статусы из журнала xDE. #) Далее необходимо нажать кнопку "Подписать", чтобы внести информацию об ЭП пользователя, выполняющего отклонение. В случае если пользователь использует локальное подписание, после нажатия кнопки "Подписать" будет открыто окно со списком сертификатов, установленных на рабочей машине пользователя или записанных на USB-носителе. В данном окне необходимо отметить тот сертификат, которым будет подписан документ, и нажать "Выбрать". Поля журнала, предназначенные для отражения процесса обработки электронного документа, будут заполнены следующим образом. .. table:: Статусы входящего документа. Документ отклонения / Уточнение подписано :widths: 10 10 15 5 10 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Выбранный итог приемки** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Документ отклонения подписан | Reject Document | WV1 | Документ предварительно | | но не зарегистрирован | | (Не принимать документ) | | согласован. Ожидается отправка | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ | | Уточнение подписано | Reject Document with | WX1 | Документ предварительно | | | | Clarification Request | | отклонен. Ожидается отправка | | | | (Отклонить документ | | | | | | с запросом уточнения) | | | | | | | | | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+----------------------------+------------------------------------+ #) Далее необходимо нажать кнопку "Отправить". Дальнейшая смена статусов отклоненного документа отражена в таблице ниже. .. table:: Статусы входящего документа. Документ отклонения / Уточнение отправлено продавцу :widths: 10 10 15 5 15 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Выбранный итог приемки** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Документ отклонения отправлен | Reject Document | WV | Согласование документа передано в интеграционный модуль | | но не зарегистрирован | | (Не принимать документ) +--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | | | | WVO | Согласование документа передано оператору ЭДО | | | | +--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | | | | VRE | Документ не принят | | +-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | | Уточнение отправлено | Reject Document with | WX | Отказ в согласовании документа передан в интеграционный модуль | | | | Clarification Request +--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | | | (Отклонить документ | WXO | Отказ в согласовании документа передан оператору ЭДО | | | | с запросом уточнения) +--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ | | | | X | Документ отклонен | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------+--------------------------------+----------------------------------------------------------------+ Аннулирование документов ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Отправка запроса на аннулирование ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Отправка запроса на аннулирование документа аналогична описанной в разделе об отправке исходящих документов через журнал SAP (необходимо проделать шаги 1-4 из раздела :ref:`outbox-cancel-request`). Процесс смены статусов при аннулировании в зависимости от типа документа представлен в таблицах ниже. .. table:: Статусы входящего документа. Аннулирование УПД СЧФ (УКД КСЧФ) :widths: 10 10 5 10 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Аннулирование отправлено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль | | но не зарегистрирован | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО | | | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ .. table:: Статусы входящего документа. Аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), подписанного контрагентом [#]_ :widths: 10 10 5 10 :name: tableAnnulUpdSchf +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Аннулирование отправлено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль | | но не зарегистрирован | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО | | | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ .. [#] Операторы ЭДО не предоставляют возможности запросить аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), не подписанного получателем, за исключением оператора ЭДО СБИС. Смена статусов для оператора ЭДО СБИС аналогична смене статусов, описанной в данной таблице. .. table:: Статусы входящего документа. Аннулирование УПД ДОП, подписанного контрагентом [#]_ [#]_ :widths: 10 10 5 10 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Аннулирование подтверждено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль | | но не зарегистрирован | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО | | | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+ .. [#] Согласно логике SAP, подписанный получателем УПД ДОП аннулируется сразу. Однако согласно логике операторов, данный документ аннулируется через запрос. Таким образом, необходимо дождаться обработки запроса контрагентом. .. [#] Операторы ЭДО не предоставляют возможность запросить аннулирование УПД ДОП (УКД ДИС), не подписанного получателем. Обработка входящего запроса на аннулирование ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ В зависимости от типа, входящий документ может быть аннулирован отправителем в одностороннем порядке или через запрос аннулирования. Обработка запроса на аннулирование аналогична описанной в разделе об отправке исходящих документов через журнал SAP (необходимо проделать шаги 1-2 из раздела :ref:`outbox-cancel-request2`). Последовательность смены статусов при обработке запроса на аннулирование представлена в таблице ниже. .. table:: Статусы входящего документа. Обработка входящего запроса на аннулирование :widths: 10 10 5 10 +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | Электронный документ получен, | Аннулирование получено | NI | Получен запрос на аннулирование документа | | но не зарегистрирован +-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование отклонено | WR | Отказ в аннулировании документа передан в интеграционный модуль | | | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | | WRO | Отказ в аннулировании документа передан оператору ЭДО | | | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен | | +-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | Аннулирование подтверждено | WI | Согласование аннулирования документа передано в интеграционный модуль | | | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | | WIO | Согласование аннулирования документа передано оператору ЭДО | | | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ | | | N | Документ аннулирован | +----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+ В случае если документ аннулируется в одностороннем порядке, в поле «Описание статуса замены контрагента» будет сразу установлено значение «Аннулирование подтверждено», а в полях «Код статуса отправки» и «Наименование статуса отправки» будут установлены значения «N» и «Документ аннулирован» соответственно. .. warning:: Согласно логике SAP, аннулирование УПД СЧФ (УКД КСЧФ), а также новых УПД СЧФ (820 приказ) и новых УКД КСЧФ (736 приказ) без функции ДОП/ДИС, выполняется в одностороннем порядке, в то время как согласно логике операторов ЭДО, аннулирование выполняется через запрос. Таким образом, невозможно в журнале SAP обработать запрос на аннулирование документов УПД СЧФ (УКД КСЧФ), а также новых УПД СЧФ (820 приказ) и новых УКД КСЧФ (736 приказ) без функции ДОП/ДИС, т.к. документ сразу переходит в статус «Аннулирование подтверждено». Для обработки аннулирования таких документов необходимо перейти в транзакцию ``/TRL/XDE_INBOX`` и завершить процесс там.