Отправка исходящих документов через журнал электронных документов SAP
=====================================================================
.. |-| unicode:: U+02014 .. длинное тире
При отправке документа из транзакций просмотра и редактирования БО
счета-фактуры ``VF03``, ``VF02`` xml-файл исходящего документа генерируется
продуктом TerraLink xDE, после чего передается контрагенту.
При отправке документа из журнала электронных документов SAP контрагенту
будет передан xml-файл, сформированный стандартным функционалом системы
SAP ERP.
Для отправки документов из журнала системы SAP необходимые виды выходных
документов должны быть настроены в системе пользователя. Документы
должны быть зарегистрированы в журнале.
Работа в журнале
-----------------
Отправка документов осуществляется из журнала исходящих электронных
документов SAP, транзакции ``J3RFUTDOUT`` (или ``J3RFUTD``).
Для отправки доступны следующие виды документов:
- Универсальный передаточный документ (УПД) в формате, утвержденном
ФНС, в следующих функциях:
- СЧФ;
- СЧФДОП;
- ДОП.
- Универсальный корректировочный документ (УКД) в формате, утвержденном
ФНС, в следующих функциях:
- КСЧФ;
- КСЧФДИС.
.. note::
Функционал генерации выходного документа типа УКД функции ДИС на данный момент не реализован компанией SAP.
Подписание и отправка документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для отправки документа из журнала электронных документов SAP необходимо
выполнить следующие действия.
#. Запустить транзакцию ``J3RFUTDOUT``, указать на селекционном экране
необходимые параметры поиска выходных документов, нажать
«Выполнить».
.. image:: img/image057.png
:scale: 60
:align: center
:name: image057
:alt: Селекционный экран транзакции ``J3RFUTDOUT``
Для вновь созданных документов характерно следующее заполнение полей
журнала, предназначенных для отражения процесса отправки электронного
документа.
.. list-table:: Статусы исходящего документа. Вновь созданный документ
:widths: 10 10 5 10
:header-rows: 0
* - **Описание статуса замены оператора**
- **Описание статуса замены контрагента**
- **Код статуса отправки**
- **Наименование статуса отправки**
* - Электронный документ создан
- |-|
- |-|
- |-|
.. note::
Поля «Код статуса отправки» и «Наименования статуса отправки» не входят в стандартный
набор полей журнала ``J3RFUTDOUT``, добавлены в рамках интеграции продукта xDE и журнала
SAP, отражают статусы, которые принимает документ в процессе обработки в терминах
продукта xDE. Поля «Описание статуса замены оператора» и «Описание статуса замены
контрагента» отражают состояние документа в процессе обработки в терминах системы SAP.
#. Выделить строку с необходимым документом и нажать кнопку
«Подписать». В случае если пользователь использует локальное
подписание, после нажатия кнопки «Подписать» будет открыто окно со
списком сертификатов, установленных на рабочей машине пользователя
или записанных на USB-носителе. В данном окне необходимо
отметить тот сертификат, которым будет подписан документ, и нажать
«Выбрать».
.. image:: img/image058.png
:scale: 42
:align: center
:name: image058
:alt: Основной экран транзакции ``J3RFUTDOUT``. Подписание документа
.. image:: img/image059.png
:scale: 42
:align: center
:name: image059
:alt: Основной экран транзакции ``J3RFUTDOUT``. Выбор сертификата при локальном подписании
#. Внизу экрана будет отображено сообщение «Все записи успешно
обработаны».
.. image:: img/image060.png
:scale: 100
:align: center
:name: image060
:alt: Процесс подписания успешно завершен
Для подписанных документов характерно следующее заполнение полей
журнала, предназначенных для отражения процесса отправки электронного
документа.
.. list-table:: Статусы исходящего документа. Документ подписан отправителем
:widths: 10 10 5 10
:header-rows: 0
* - **Описание статуса замены оператора**
- **Описание статуса замены контрагента**
- **Код статуса отправки**
- **Наименование статуса отправки**
* - Электронный документ подписан
- |-|
- R1
- Документ готов к отправке
#. Для дальнейшей отправки документа необходимо выделить строку с
документом и нажать кнопку «Отправить».
.. image:: img/image061.png
:scale: 41
:align: center
:name: image061
:alt: Основной экран транзакции ``J3RFUTDOUT``. Отправка документа
#. Внизу экрана будет отображено сообщение «Все записи успешно
обработаны». Для отправленных документов характерна описанная ниже
(см. таблицу и рисунок) смена значений в полях «Код статуса отправки»
и «Наименование статуса отправки» по мере передачи документа контрагенту.
.. table:: Статусы исходящего документа. Документ отправлен
:widths: 10 10 5 10
:name: tableDocSentStatus
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+----------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+----------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | |-| | R | Документ поставлен в очередь отправки |
| | +--------------------------------------+----------------------------------------------+
| | | W | Документ передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+----------------------------------------------+
| | | SO | Документ передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+----------------------------------------------+
| | | S | Документ отправлен контрагенту |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+----------------------------------------------+
.. image:: img/image062.png
:scale: 39
:align: center
:name: image062
:alt: Основной экран транзакции ``J3RFUTDOUT``. Документ отправлен
.. note::
Документы, отправленные из журнала, дублируются в отчете ``/TRL/XDE_OUTBOX``.
Мониторинг обработки документа контрагентом
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
#. В случае если контрагент отклонит документ, поля журнала будут
заполнены следующим образом.
.. list-table:: Статусы исходящего документа. Документ отклонен (получено уточнение)
:widths: 10 10 5 10
:header-rows: 0
:name: tableDocRejected
* - **Описание статуса замены оператора**
- **Описание статуса замены контрагента**
- **Код статуса отправки**
- **Наименование статуса отправки**
* - Электронный документ отправлен
- Уточнение получено
- X
- Документ отклонен
.. image:: img/image063.png
:scale: 41
:align: center
:name: image063
:alt: Исходящий документ отклонен
Для просмотра комментария, переданного контрагентом при отклонении
документа, необходимо выделить строку с отклоненным документом и
нажать кнопку «Просмотреть ответ». Будет отражено окно с текстом
комментария.
.. image:: img/image064.png
:scale: 42
:align: center
:name: image064
:alt: Просмотр комментария, переданного контрагентом при отклонении
#. В случае если контрагент согласует документ, статусы в журнале будут заполнены
следующим образом.
.. list-table:: Статусы исходящего документа. Документ согласован (получен документ приемки)
:widths: 10 10 5 10
:header-rows: 0
* - **Описание статуса замены оператора**
- **Описание статуса замены контрагента**
- **Код статуса отправки**
- **Наименование статуса отправки**
* - Электронный документ отправлен
- Документ приемки получен
- V
- Документ согласован
.. image:: img/image065.png
:scale: 39
:align: center
:name: image065
:alt: Исходящий документ согласован
В случае если контрагент при согласовании документа в качестве итога приемки в ответном титуле укажет информацию о том,
что документ принят с расхождениями или не принят, статусы будут заполнены следующим образом.
.. table:: Статусы исходящего документа. Документ принят с расхождениями / не принят (получен документ приемки / отклонения)
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+----------------------------+------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+----------------------------+------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Документ приемки получен | VPA | Документ принят с расхождениями |
| +-------------------------------------------+----------------------------+------------------------------------+
| | Документ отклонения получен | VRE | Документ не принят |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+----------------------------+------------------------------------+
Аннулирование документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. _outbox-cancel-request:
Отправка запроса на аннулирование
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Для того чтобы аннулировать исходящий документ (подписанный или
не подписанный контрагентом), необходимо выполнить следующие действия.
#) Выделить строку с необходимым документом и нажать кнопку
«Аннулирование».
.. image:: img/image066.png
:scale: 38
:align: center
:name: image066
:alt: Исходящий документ. Аннулирование
#) В появившемся окне нажать «Да».
.. image:: img/image067.png
:scale: 100
:align: center
:name: image067
:alt: Исходящий документ. Окно подтверждения создания аннулирования
Статус документа в поле «Описание статуса замены контрагента» будет
изменен на «Аннулирование создано».
#) Нажать кнопку «Отправить».
.. image:: img/image068.png
:scale: 51
:align: center
:name: image068
:alt: Исходящий документ. Отправка аннулирования
#) В открывшемся окне ввести комментарий к аннулированию, который будет
передан контрагенту. Нажать «Дальше».
.. image:: img/image069.png
:scale: 100
:align: center
:name: image069
:alt: Исходящий документ. Передача комментария к аннулированию
#) В таблицах ниже отражена дальнейшая последовательность смены статусов
в зависимости от типа документа.
.. table:: Статусы исходящего документа. Аннулирование УПД СЧФ (УКД КСЧФ)
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование отправлено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
.. table:: Статусы исходящего документа. Аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), не подписанного контрагентом
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование подтверждено [#]_ | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
.. [#] Согласно логике, разработанной компанией SAP, не подписанный получателем УПД СЧФДОП
(УКД КСЧФДИС) аннулируется в одностороннем порядке. Вследствие этого сразу выставляется
статус «Аннулирование подтверждено». Однако согласно логике операторов ЭДО, данный
документ аннулируется через запрос. Поэтому необходимо дождаться обработки запроса
на стороне контрагента.
.. table:: Статусы исходящего документа. Аннулирование УПД СЧФДОП (УКД КСЧФДИС), подписанного контрагентом
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование отправлено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
.. table:: Статусы исходящего документа. Аннулирование УПД ДОП, не подписанного контрагентом
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование подтверждено | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
.. table:: Статусы исходящего документа. Аннулирование УПД ДОП, подписанного контрагентом
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование подтверждено [#]_ | WN | Запрос на аннулирование документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | WNO | Запрос на аннулирование документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | | NS | Запрос на аннулирование документа отправлен контрагенту |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование отклонено | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование подтверждено | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-------------------------------------------------------------------+
.. [#] Согласно логике SAP, подписанный получателем УПД ДОП
аннулируется сразу. Однако согласно логике операторов,
данный документ аннулируется через запрос. Таким образом,
необходимо дождаться обработки запроса контрагентом.
.. _outbox-cancel-request2:
Обработка входящего запроса на аннулирование
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
При получении входящего запроса на аннулирование документа в поле
«Описание статуса замены контрагента» будет установлено значение
«Аннулирование получено». Для обработки входящего запроса на
аннулирование необходимо выполнить следующие действия.
#) Для согласования запроса на аннулирование - выделить строку
с документом и нажать кнопку «Подтверждение аннулирования».
#) Для отклонения запроса на аннулирование - выделить строку с
документом и нажать кнопку «Отклонение аннулирования».
.. image:: img/image070.png
:scale: 37
:align: center
:name: image070
:alt: Исходящий документ. Обработка запроса на аннулирование
#) В таблице ниже представлена последовательность смены статусов
документа при обработке входящего запроса на аннулирование. Данная
последовательность характерна для всех типов документов,
аннулирование которых может запросить контрагент.
.. table:: Статусы исходящего документа. Обработка входящего запроса на аннулирование
:widths: 10 10 5 10
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| **Описание статуса замены оператора** | **Описание статуса замены контрагента** | **Код статуса отправки** | **Наименование статуса отправки** |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| Электронный документ отправлен | Аннулирование получено | NI | Получен запрос на аннулирование документа |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование отклонено | WR | Отказ в аннулировании документа передан в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | | WRO | Отказ в аннулировании документа передан оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | | NR | Запрос на аннулирование документа отклонен |
| +-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | Аннулирование подтверждено | WI | Согласование аннулирования документа передано в интеграционный модуль |
| | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | | WIO | Согласование аннулирования документа передано оператору ЭДО |
| | +--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| | | N | Документ аннулирован |
+----------------------------------------+-------------------------------------------+--------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+