.. _configuringedo: Настройка и ведение операторов ЭДО и ящиков контрагентов ======================================================== Для отправки и получения документов через оператора электронного документооборота в модуле xDE для SAP ERP должны быть настроены: * оператор ЭДО; * ящики оператора ЭДО; * присвоение ящиков операторов ЭДО контрагентам. Все эти настройки выполняются в транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` – Ведение ящиков контрагентов, которая объединяет следующие ракурсы ведения таблиц БД: * ``/TRL/XDE_OED`` – ракурс настройки операторов ЭДО; * ``/TRL/XDE_OED_BX`` – ракурс настройки ящиков в системах операторов ЭДО; * ``/TRL/XDE_BOX_ID`` – ракурс настройки соответствия ящика в системе оператора ЭДО и контрагента SAP. * ``/TRL/XDE_DEPART`` - ракурс настройки. .. note:: При использовании настройки ``GET_IDS_BY_INN_KPP`` (ракурс ``/TRL/XDE_CUST``) нет необходимости заполнять данные по контрагентам в таблицах продукта xDE, но нужно убедиться, что для данных контрагентов указаны ИНН и КПП в таблицах ``KNA1`` и ``LFA1``. В этом случае поиск идентификаторов для отправки будет выполнен с помощью сервиса ИМ по паре ИНН-КПП. Настройка операторов ЭДО ------------------------ Для настройки нового оператора ЭДО необходимо выполнить следующие действия. #. Загрузите транзакцию ``/TRL/XDE_BOXES``. .. important:: Для того чтобы система смогла распознать команду, необходимо запустить транзакцию в формате ``/n/TRL/XDE_BOXES``. .. image:: ris131.png :scale: 73 :align: center :alt: Запуск транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` #. Слева в меню ``Диалоговая структура`` дважды щелкните на закладке ``Операторы``, где ведется общий список всех операторов ОЭД, и нажмите |edit2|, чтобы перейти к режиму изменений. .. image:: media/img252.png :scale: 49 :align: center :alt: Список операторов #. На странице ``Операторы: изменение: обзор`` нажмите кнопку ``Новые записи`` для внесения данных о новом операторе ЭДО. .. image:: media/img253.png :scale: 49 :align: center :alt: Переход к добавлению новой записи об операторе #. Откроется страница ``Новые записи: добавленные/подробно``. Для настройки нового оператора заполните соответствующие поля данными, указанными в таблице. Затем нажмите |save|. .. list-table:: Данные об операторе ЭДО :widths: 10 20 :header-rows: 1 * - Имя поля - Описание * - Код оператора ЭД - Уникальный идентификатор оператора ЭДО, присвоенный ФНС * - Наименование ПО - Наименование программного обеспечения оператора ЭДО * - Наименование ОЭД - Наименование оператора ЭДО * - ИНН оператора ЭД - ИНН оператора ЭДО * - КПП оператора ЭД - КПП оператора ЭДО * - Флаг: Пакетная обработка - Настройка выставляется в том случае, если пакет документов у оператора требует совместной обработки (например, подписание всего пакета целиком) * - Флаг: Договор - Настройка выставляется в том случае, если для исходящего документа при отправке должен быть заполнен номер договора .. image:: media/img254.png :scale: 100 :align: center :alt: Внесение новой записи об операторе Список поддерживаемых операторов ЭДО, наименования их ПО и соответствующие им коды указаны в таблице. .. list-table:: Список операторов ЭДО :widths: 20 20 20 :header-rows: 1 :name: list-operators * - Наименование ОЭД - Наименование ПО - Код оператора ЭДО * - ООО «Такском» - Такском-Файлер - 2AL * - ООО «Компания «Тензор» - СБИС - 2BE * - ООО «СберКорус» - СФЕРА Курьер - 2BK * - АО «ПФ «СКБ Контур» - Диадок - 2BM * - ООО «Эдисофт» - Эдисофт - 2IJ * - ООО «Э-КОМ» - Docrobot - 2LD .. note:: Необходимые для ввода реквизиты предоставляются оператором ЭДО при заключении договора на оказание услуг по передаче электронных документов. #. Появится окно ``Запрос: запрос настройки``. Нажмите |ok|. Новая запись добавлена в таблицу. .. image:: ris135.png :scale: 100 % :align: center :alt: Запрос на настройку Регистрация ящиков для документооборота --------------------------------------- После настройки оператора необходимо зарегистрировать для него ящики, с помощью которых будет осуществляться электронный документооборот. Выполните следующие действия. #. Запустите транзакцию ``/TRL/XDE_BOXES``. .. image:: ris131.png :scale: 73 :align: center :alt: Запуск транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` \ .. important:: Перед настройкой ящиков убедитесь в наличии настройки оператора ЭДО, для которого будут регистрироваться ящики. Для этого на закладке ``Операторы`` выделите строку с записью о соответствующем операторе и нажмите |search2|. .. image:: ris136.png :scale: 50 :align: center :alt: Просмотр информации об операторе #. Слева в меню ``Диалоговая структура`` выберите закладку ``Ящики``. Если вы находитесь в режиме просмотра, нажмите |edit2|, чтобы перейти к режиму изменений. .. image:: ris138.png :scale: 67 :align: center :alt: Список ящиков по всем операторам \ .. note:: В диалоговой структуре транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` закладка (субдиалог) ``Ящики`` является иерархически подчиненной по отношению к закладке (субдиалогу) ``Операторы``. Поэтому при переходе от закладки ``Операторы`` к закладке ``Ящики`` нужно сначала на закладке ``Операторы`` выбрать в списке операторов запись, соответствующую оператору, для которого будут регистрироваться ящики. После этого на закладке ``Ящики`` отобразятся уже зарегистрированные ящики по этому оператору (при их наличии). Если запись по оператору не выбрана, появится сообщение |checkbox| и переход к закладке ``Ящики`` не произойдет. Если вы переходите к закладке (субдиалогу) ``Ящики`` из иерархически не связанной с ним закладки (субдиалога) ``Контрагенты`` (например, сразу после запуска транзакции ``TRL/XDE_BOXES``), то, после того как вы дважды щелкните на закладке ``Ящики`` на экране появится окно ``Выбор полей``, позволяющее ограничить выбор по одному или нескольким параметрам. Если вы не выберете ни один параметр и нажмете |exit|, отобразится список зарегистрированных ящиков по всем операторам. .. image:: ris137.png :scale: 100 % :align: center :alt: Выбор полей #. На странице ``Ящики: изменение: обзор`` нажмите кнопку ``Новые записи`` для настройки новых ящиков. .. image:: ris139.png :scale: 67 :align: center :alt: Переход к добавлению новых ящиков #. Откроется страница ``Новые записи: обзор добавленных`` Для каждого нового ящика заполните соответствующие поля данными, указанными в таблице. Затем нажмите |save|. .. list-table:: Данные ящиков :widths: 10 20 :header-rows: 1 * - Имя поля - Описание * - КодОЭД - Уникальный идентификатор оператора ЭДО, присвоенный ФНС * - Ид участника ЭДО - Налоговый идентификатор контрагента ЭДО – уникальный код, присваиваемый оператором ЭДО контрагенту * - Адрес в системе ОЭД - Адрес ящика контрагента в системе оператора ЭДО * - Наименование ящика - Наименование ящика * - ИНН контрагента - ИНН контрагента * - КПП контрагента - КПП контрагента .. important:: Об особенностях заполнения полей ``Ид участника ЭДО`` и ``Адрес в системе ОЭД`` см. раздел `Идентификаторы ящиков`_. .. image:: ris140.png :scale: 58 :align: center :alt: Регистрация новых ящиков #. Появится окно ``Запрос: запрос настройки``. Нажмите |ok|. Новые ящики зарегистрированы. .. image:: ris141.png :scale: 100 % :align: center :alt: Запрос на настройку .. _Идентификаторы: Идентификаторы ящиков ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ящик в системе оператора ЭДО имеет два идентификатора: * Налоговый идентификатор контрагента ЭДО (значение поля ``Ид участника ЭДО``). * Адрес ящика контрагента в системе ОЭД (значение поля ``Адрес в системе ОЭД``). .. important:: Идентификаторы и формат заполнения соответствующих полей различаются в зависимости от оператора ЭДО. Идентификаторы должны запрашиваться у оператора ЭДО, с которым заключен договор. Заполняйте соответствующие поля строго в соответствии с предоставляемым форматом идентификаторов. Указывать параметры ``Ид участника в ЭДО`` и ``Адрес в системе в системе ОЭД`` необходимо в соответствии со следующими правилами: * Параметр ``Ид участника в ЭДО`` вводится строго в том формате, в котором его передал оператор. * Формат параметра ``Адрес в системе ОЭД`` различается у разных операторов и должен вводиться строго в соответствии со следующими правилами. ---------------------- **ООО «Такском» (Такском-Файлер)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) полностью совпадает с форматом налогового идентификатора (значение параметра ``Ид участника в ЭДО``), например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2AL-B6383730-56B7-499F-A47C-1A97C7C9B48F-00000 * - Адрес в системе ОЭД - 2AL-B6383730-56B7-499F-A47C-1A97C7C9B48F-00000 **ООО «Компания «Тензор» (СБИС)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) полностью совпадает с форматом налогового идентификатора (значение параметра ``Ид участника в ЭДО``). При этом идентификатор оператора «2BE» в начале указывается в верхнем регистре, а остальная часть адреса/налогового идентификатора указывается в нижнем регистре, например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2BE8257e81ae45c411587f2ed49f7305a2c * - Адрес в системе ОЭД - 2BE8257e81ae45c411587f2ed49f7305a2c **ООО «СберКорус» (СФЕРА Курьер)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) полностью совпадает с форматом налогового идентификатора (значение параметра ``Ид участника в ЭДО``), например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2BK-7802796125-1127847389064 * - Адрес в системе ОЭД - 2BK-7802796125-1127847389064 **АО «ПФ «СКБ Контур» (Диадок)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) никак не связан со значением параметра ``Ид участника в ЭДО``. Адрес вводится строго в нижнем регистре, без пробелов и без дефисов, с добавлением «@diadoc.ru» в конце, например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2BM-7770000003-2012052808244107942630000000000 * - Адрес в системе ОЭД - 58a38def52f34b9986b218c74b3c39eb@diadoc.ru **ООО «Эдисофт» (Эдисофт)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) полностью совпадает с форматом налогового идентификатора (значение параметра ``Ид участника в ЭДО``), например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2IJ7789EA58419F4931A38DA6399E36495C * - Адрес в системе ОЭД - 2IJ7789EA58419F4931A38DA6399E36495C **ООО «Э-КОМ» (Docrobot)** Формат ввода адреса ящика (значение параметра ``Адрес в системе ОЭД``) полностью совпадает с форматом налогового идентификатора (значение параметра ``Ид участника в ЭДО``), например: .. list-table:: :widths: auto :header-rows: 0 * - Ид участника в ЭДО - 2LDF63E1754-1BE8-4EAD-81AE-E09DF50444E7 * - Адрес в системе ОЭД - 2LDF63E1754-1BE8-4EAD-81AE-E09DF50444E7 ---------------------------------------------- Регистрация филиалов ------------------------- Для уже существующих (зарегистрированных) ящиков можно настроить списки филиалов, если они есть. Для этого выполните следующие действия. 1. Запустите транзакцию ``/TRL/XDE_BOXES``. .. image:: ris131.png :scale: 73 :align: center :alt: Запуск транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` 2. Слева в меню ``Диалоговая структура`` выберите закладку ``Подразделения``. Если вы находитесь в режиме просмотра, нажмите |edit2|, чтобы перейти к режиму изменений. .. image:: media/img255.png :scale: 100 :align: center :alt: Запуск транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` .. note:: В диалоговой структуре транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` закладка (субдиалог) ``Подразделения`` является иерархически подчиненной по отношению к закладке (субдиалогу) ``Ящики``, которая, в свою очередь, является иерархически подчиненной по отношению к закладке (субдиалогу) ``Операторы``. При переходе от закладки ``Операторы`` к закладке ``Ящики`` нужно сначала на закладке ``Операторы`` выбрать в списке операторов запись, соответствующую оператору, для которого будут регистрироваться ящики. После этого на закладке ``Ящики`` отобразятся уже зарегистрированные ящики по этому оператору (при их наличии). Если запись по оператору не выбрана, появится сообщение |checkbox| и переход к закладке ``Ящики`` не произойдет. Далее аналогичным образом нужно выбрать запись на закладке ``Ящики``, после чего можно перейти на закладку ``Подразделения``. Если вы переходите к закладке (субдиалогу) ``Подразделения`` из иерархически не связанной с ним закладки (субдиалога) ``Контрагенты`` (например, сразу после запуска транзакции ``TRL/XDE_BOXES``), то, после того как вы дважды щелкните на закладке ``Подразделения`` на экране появится окно ``Выбор полей``, позволяющее ограничить выбор по одному или нескольким параметрам. Если вы не выберете ни один параметр и нажмете |exit|, отобразится список зарегистрированных подразделений по всем операторам и ящикам, если такие есть. .. image:: media/img256.png :scale: 100 % :align: center :alt: Выбор полей 3. После того как вы перешли в режим редактирования, вы можете отредактировать неключевые поля уже существующих записей либо удалить уже существующие записи. Для создания новых записей необходимо нажать на кнопку "Новые записи". .. image:: media/img257.png :scale: 72 :align: center :alt: Новые записи 4. В режиме создания новых записей вы можете вручную создать запись, указав все необходимые данные либо воспользоваться кнопкой "Подразделения". .. image:: media/img258.png :scale: 100 :align: center :alt: Подразделения .. attention:: Обратите внимание, что в случае перехода на закладку ``Подразделения`` без соблюдения иерархического подчинения субдиалогам ``Операторы`` и ``Ящики``, запрос данных будет выполнен по всем операторам и по всем ящикам. Данная операция может занять продолжительное время. 5. Если данные по подразделениям были найдены, они автоматически заполнят экранную таблицу. Присвоение ящиков оператора контрагентам SAP ------------------------------------------------ Теперь необходимо присвоить зарегистрированные ящики контрагентам, с которыми планируется обмен электронными документами. Выполните следующие действия. #. Запустите транзакцию ``/TRL/XDE_BOXES``. .. image:: ris131.png :scale: 73 :align: center :alt: Запуск транзакции ``/TRL/XDE_BOXES`` #. Слева в меню ``Диалоговая структура`` выберите закладку ``Контрагенты``. Если вы находитесь в режиме просмотра, нажмите |edit2|, чтобы перейти к режиму изменений. .. image:: ris142.png :scale: 60 :align: center :alt: Список контрагентов .. important:: Перед внесением данных о контрагентах убедитесь в наличии настроек соответствующего оператора ЭДО и ящиков оператора ЭДО. Для этого на закладке ``Операторы`` выделите строку с записью о соответствующем операторе и нажмите |search2|. Затем нажмите |back| и перейдите на закладку ``Ящики``, где отобразятся ящики, зарегистрированные по данному оператору. #. На странице ``Контрагенты: изменение: обзор`` нажмите кнопку ``Новые записи`` для внесения данных о контрагентах. .. image:: ris143.png :scale: 67 :align: center :alt: Переход к добавлению записи о контрагентах #. Откроется страница ``Новые записи: обзор добавленных``. Заполните соответствующие поля данными, указанными в таблице ниже. Затем нажмите |save|. .. image:: ris144.png :scale: 66 :align: center :alt: Внесение данных о контрагентах .. list-table:: Данные контрагентов :widths: 10 20 :header-rows: 1 * - Имя поля - Описание * - Кредитор - Код кредитора в системе SAP * - Дебитор - Код дебитора в системе SAP * - КодОЭД - Уникальный идентификатор оператора ЭДО, присвоенный ФНС * - БЕ - Балансовая единица, для которой будет осуществляться обмен документами * - Флаг: Основ.Адр. - Настройка выставляется в том случае, если данный ящик должен использоваться по умолчанию при отправке документов внешнему контрагенту * - Ид участника ЭДО - Налоговый идентификатор контрагента ЭДО – уникальный код, присваиваемый оператором ЭДО контрагенту * - Адрес в системе ОЭД - Адрес ящика контрагента в системе оператора ЭДО .. important:: Значения полей ``Ид участника в ЭДО`` и ``Адрес в системе ОЭД`` всегда должны заполняться в соответствии с правилами, указанными в разделе `Идентификаторы ящиков`_ * Для присвоения нового ящика оператора ЭДО **компании-агенту (БЕ в SAP)** заполняются поля: * Кредитор/Дебитор – коды кредитора и дебитора, соответствующие данным БЕ (ИНН, КПП, наименование, адресные данные); * КодОЭД; * БЕ; * Ид участника ЭДО; * Адрес в системе ОЭД. .. important:: Для одной БЕ может быть настроено не более одного ящика у ОЭД. .. attention:: Если в ракурсе ведения таблицы ``/TRL/XDE_CUST`` для настройки с именем "BOXES_CHECK_BUKRS" установлено значение "X", то при создании новой записи или изменении уже существующей записи с заполненным значением БЕ будет выполнена проверка идентификаторов ящика и ФНС по ИНН и КПП указанной БЕ (данные по ИНН/КПП берутся из таблицы ``T001Z``). Если один из идентификаторов не совпадает с тем, который по данной паре ИНН и КПП заведен в интеграционнном модуле, будет выведено сообщение-предупреждение "Проверьте правильность заполнения данных для БЕ". * Для присвоения нового ящика оператора ЭДО **внешнему контрагенту** заполняются поля: * Кредитор/Дебитор – коды кредитора и дебитора в системе SAP, с которыми будет связан адрес контрагента в системе ЭДО; * КодОЭД; * Флаг: Основ.Адр. (обязательно в случае, если для одного контрагента заведено несколько ящиков); * Ид участника ЭДО; * Адрес в системе ОЭД. .. important:: Поле «Балансовая единица» не заполняется. Для одного контрагента может быть заведено несколько ящиков. В этом случае необходимо выбрать один из ящиков в качестве ящика по умолчанию и отметить его в поле «Основной адрес». .. attention:: Если в ракурсе ведения таблицы ``/TRL/XDE_CUST`` для настройки с именем "BOXES_CHECK_KAGENT" установлено значение "X", то при создании новой записи или изменении уже существующей записи с заполненным значением дебитора или кредитора будет выполнена проверка идентификаторов ящика и ФНС по ИНН и КПП указанного контрагента (данные по ИНН/КПП берутся из таблиц ``KNA1`` и ``LFA1``). Если один из идентификаторов не совпадает с тем, который по данной паре ИНН и КПП заведен в интеграционнном модуле, будет выведено сообщение-предупреждение "Проверьте правильность заполнения данных для контрагента". Новые записи добавлены в таблицу. .. image:: ris145.png :scale: 50 :align: center :alt: Новые данные о контрагентах .. |edit2| image:: edit2.png :width: 22 :height: 26 .. |ok| image:: ok.png :width: 21 :height: 20 .. |search2| image:: search2.png :width: 42 :height: 36 .. |checkbox| image:: checkbox.png :width: 299 :height: 34 .. |exit| image:: exit.png :width: 27 :height: 26 .. |save| image:: save.png :width: 29 :height: 27 .. |back| image:: back.png :width: 29 :height: 27