Отчет «Входящие документы» -------------------------- Селекционный экран ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. |-| unicode:: U+02014 .. длинное тире Интерфейс селекционного экрана содержит перечень критериев поиска по данным полученных документов. .. image:: img/image096.png :scale: 92 :align: center :name: image096 :alt: Селекционный экран транзакции ``/TRL/XDE_INBOX`` Основной экран ~~~~~~~~~~~~~~ Пример интерфейса основного экрана приведен на рисунке ниже. .. image:: img/image097.png :scale: 40 :align: center :name: image097 :alt: Основной экран транзакции ``/TRL/XDE_INBOX`` Интерфейс основного экрана состоит из следующих разделов: #. Блок **Функциональные кнопки** содержит кнопки: - **Обновить** |update| |-| при нажатии на данную кнопку обновляется информация о входящих отправках. - **Подписать** |-| подробнее см. :ref:`inbox-processing-sign`. - **Отклонить** |-| подробнее см. :ref:`inbox-processing-reject`. - **Аннулировать** |-| подробнее см. :ref:`inbox-processing-cancel-request`. - **Согл аннул** |-| подробнее см. :ref:`inbox-processing-acceptrevoke-notsign`, :ref:`inbox-processing-acceptrevoke-sign`. - **Откл аннул** |-| подробнее см. :ref:`inbox-processing-acceptrevoke-notsign`, :ref:`inbox-processing-acceptrevoke-sign`. - **Отправить** |-| возможность отправить появляется после предварительного подписания входящего статуса. - **Выгрузить ПФ**, **Выгрузить ФНС**, **Выгрузить ZIP** |-| подробнее см. `Массовая выгрузка документов`_. - **MIGO** |-| отображается, если подключен :ref:`модуль для предзаполнения MIGO/MIRO`, подробнее см. :ref:`migo_descr`. - **MIRO** |-| отображается, если подключен :ref:`модуль для предзаполнения MIGO/MIRO`, подробнее см. :ref:`miro_descr`. - **Автоматическое фактурирование** |-| отображается, если подключен :ref:`модуль автоматического фактурирования`, подробнее см. :ref:`ainv_manual`. - **История операций** |-| подробнее см. :ref:`ext_logging_show`. #. **Панель инструментов** |-| представлена стандартная панель инструментов SAP. #. **Таблица отчета** |-| содержит подробную информацию об истории всех отправок Просмотр детальной истории входящего документа ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для просмотра детальной истории обработки конкретного входящего документа необходимо выполнить следующие действия. #. Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на строке с данными по отправке в поле «Статус». .. image:: img/image098.png :scale: 42 :align: center :name: image098 :alt: Просмотр истории смены статусов документа #. В случае если при попытке обработать входящий документ произошла ошибка и статус документа изменился на «E» (Ошибка), то для просмотра текста ошибки необходимо дважды щелкнуть по значку |image099|. Будет открыто окно с описанием ошибки. .. image:: img/image100.png :scale: 43 :align: center :name: image100 :alt: Просмотр текста ошибки #. После устранения причины ошибки можно повторно попытаться выполнить необходимое действие над документом. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить», выделив строку с необходимым документом на основном экране транзакции ``/TRL/XDE_INBOX``. .. |image099| image:: img/image099.png :width: 26 :height: 27 .. _inbox_report_view_attach: Просмотр информации о вложениях документа ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для просмотра подробной информации о вложениях отправки необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на поле "Документы" выбранной строки. .. image:: img/image147.png :scale: 43 :align: center :name: image147 :alt: Выбор просмотра детальной информации о вложениях Появится экран с таблицей вложений. .. image:: img/image148.png :scale: 83 :align: center :name: image148 :alt: Экран с таблицей вложений Поля таблицы: * Иконка с изображением типа вложения; * Тип архива (место хранения файла вложения); * Описание (имя файла вложения); * Создал (Имя пользователя, который создал/проложил вложение); * Дата создания (Дата создания вложения); * Время создания (Время создания вложения); * Расширение (Расширение файла вложения); * Валидность (Результаты проверки на валидность вложения); .. note:: В случае если хотя бы одна из проверок на валидность МЧД завершилась ошибкой, в ALV таблице на главном экране поле "МЧД Валидность" будет отображать красный "светофор". .. image:: img/image148-1.png :scale: 36 :align: center :name: image148-1 :alt: Поле МЧД Валидность * № Доверенности (Номер МЧД, если вложение было создано с использованием МЧД); * Сверка подписанта (результат сверки подписанта документа и представителя, указанного в МЧД (работает при включенной настройке ``MCHD_SIGN_MATCHES`` в ``/TRL/XDE_CUST``). .. _inbox-card: Просмотр карточки входящего документа ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для просмотра карточки входящего документа необходимо на основном экране транзакции выбрать требуемый документ и дважды кликнуть по строке, содержащей информацию по документу. .. image:: img/image102.png :scale: 49 :align: center :name: image102 :alt: Основной экран транзакции ``/TRL/XDE_INBOX``. Выбор отправления После этого откроется окно карточки входящего документа. .. image:: img/image103.png :scale: 58 :align: center :name: image103 :alt: Основной экран транзакции ``/TRL/XDE_INBOX``. Карточка входящего документа Подробное описание интерфейса карточки документа см. :ref:`interface_doc_card`. Выгрузка в Excel ~~~~~~~~~~~~~~~~ Для выгрузки в Excel данных по полученным документам необходимо выполнить следующие действия. 1. Запустить транзакцию отчета по истории входящих документов ``/TRL/XDE_INBOX``. На селекционном экране заполнить необходимые критерии выбора исходящих документов и выбрать функцию «Выполнить», нажав кнопку |image037|. 2. На экране отобразятся данные, удовлетворяющие введенным критериям выбора. .. image:: img/image104.png :scale: 60 :align: center :name: image104 :alt: Основной экран транзакции /TRL/XDE_INBOX 3. Выбрать функцию «Экспортировать». .. image:: img/image105.png :scale: 82 :align: center :name: image105 :alt: Выбор функции «Экспортировать» #. На открывшемся экране выбрать строку «Электронная таблица». .. image:: img/image106.png :scale: 79 :align: center :name: image106 :alt: Выбор вида выгрузки «Электронная таблица» #. Указать формат выгружаемой таблицы «Excel». .. image:: img/image107.png :scale: 100 :align: center :name: image107 :alt: Выбор формата выгружаемой таблицы #. Указать путь выгрузки созданного Excel файла. .. image:: img/image108.png :scale: 99 :align: center :name: image108 :alt: Путь выгрузки Excel файла #. Дождаться сообщения об успешном завершении операции. .. image:: img/image109.png :scale: 100 :align: center :name: image109 :alt: Сообщение об успешном завершении выгрузки #. Выгруженные документы можно просмотреть в каталоге, выбранном для выгрузки. .. image:: img/image110.png :scale: 62 :align: center :name: image110 :alt: Каталог выгрузки Excel файла #. Выгруженный Excel файл имеет следующий вид. .. image:: img/image111.png :scale: 49 :align: center :name: image111 :alt: Вид Excel файла Массовая выгрузка документов ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для массовой выгрузки входящих документов необходимо выполнить следующие действия. #. Запустить транзакцию отчета по истории входящих документов ``/TRL/XDE_INBOX``. На селекционном экране заполнить необходимые критерии выбора входящих документов и выбрать функцию «Выполнить», нажав на кнопку |image037|. #. На экране отобразятся данные, удовлетворяющие введенным критериям выбора. .. image:: img/image112.png :scale: 44 :align: center :name: image112 :alt: Основной экран транзакции ``/TRL/XDE_INBOX`` #. В отчете реализованы следующие функции выгрузки документов: - выгрузка печатных форм (1); - выгрузка ФНС (2); - выгрузка ZIP-архива (3). 4. Для того чтобы выгрузить документы в одном из вышеуказанных видов, необходимо выделить требуемые документы и нажать соответствующую кнопку (1), (2) или (3). .. image:: img/image113.png :scale: 52 :align: center :name: image113 :alt: Выбор документов для выгрузки #. Выбрать каталог сохранения выгруженных документов на ПК пользователя и нажать «OK». .. image:: img/image114.png :scale: 100 :align: center :name: image114 :alt: Путь выгрузки документов #. Дождаться сообщения об успешном завершении операции. .. image:: img/image048.png :scale: 100 :name: image048 :class: center :align: center :alt: Сообщение об успешном завершении выгрузки #. Выгруженные документы можно просмотреть в каталоге, выбранном для выгрузки. .. image:: img/image115.png :scale: 63 :align: center :name: image115 .. |image037| image:: img/image037.png :width: 24 :height: 18 .. |update| image:: img/update.png :width: 27 :height: 24