Глоссарий =============== Р’ таблице ниже представлен перечень терминов, определений Рё сокращений, используемых РІ документации. .. list-table:: Глоссарий :widths: 10 40 :header-rows: 1 :class: headerLeft * - Термин - Определение * - API - Application Programming Interface - веб-интерфейс для интеграции функционала Продукта СЃ внешними системами. Компоненты API реализуют бизнес-логику Рё отвечают Р·Р° хостинг. * - Dashboard, веб-панель - Пользовательский веб-интерфейс для администрирования Рё мониторинга работы Продукта. * - EDI-сообщения - Electronic data interchange — электронный обмен данными. Стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. Р’ рамках действующего законодательства РІСЃРµ РІРёРґС‹ EDI-сообщений РЅРµ являются юридически значимыми. * - GOS-меню - Стандартное меню пользовательского интерфейса SAP ERP, РІ СЂСѓСЃСЃРєРѕР№ версии SAP ERP называется меню «Услуги Рє объекту». * - MIGO - Movement in Goods Out – транзакция РїСЂРѕРІРѕРґРєРё поступления материала РІ системе SAP. * - MIRO - Movement in Receipt Out – транзакция РІРІРѕРґР° логистического счета-фактуры РІ системе SAP. * - REST API - Representational State Transfer API - веб-сервис для интеграции компонентов Продукта Рё внешних систем. * - RFC - Remote Function Call (Удаленный вызов функции) – интерфейс, предназначенный для обмена данными между системой SAP Рё РґСЂСѓРіРѕР№ РЅРµ SAP системой. * - SAP - ERP-система РѕС‚ компании SAP SE, предназначенная для управления ресурсами компании. * - SAP PI - SAP Process Integration - интеграционный компонент платформы SAP NetWeaver, промежуточное программное обеспечение, обеспечивающее межсистемное взаимодействие между SAP Рё РЅРµ-SAP-приложениями. * - xDE для SAP ERP - Модуль Продукта, предназначенный для выполнения операций документооборота РІ интерфейсе учетной системы SAP ERP. * - Аннулирование документов - Процесс отзыва, отмены, прекращения действия ранее переданного через оператора РДО документа. Аннулированный документ РЅРµ будет иметь юридической силы. РџСЂРё аннулировании возможны следующие варианты обработки: - Если отправленный документ уже подписан получателем, контрагенту будет отправлен запрос РЅР° подтверждение аннулирования, которое тот должен согласовать или отклонить. - Если отправленный документ еще РЅРµ подписан получателем (или РЅРµ требует ответного подписания), то, РІ зависимости РѕС‚ типа документа Рё логики работы оператора РДО, аннулирование может происходить РІ одностороннем РїРѕСЂСЏРґРєРµ (отзыв документа) или СЃ запросом РЅР° подтверждение аннулирования. * - БД - База данных интеграционного модуля, компонент Продукта, обеспечивающий хранение информации РѕР± электронных РїРѕРґРїРёСЃСЏС… Рё историю событий РїРѕ каждому документу. * - БЕ - Балансовая единица, разделитель учета для целей РСБУ (юридическое лицо, для которого составляется бухгалтерский баланс, отчет Рѕ прибылях Рё убытках, налоговая декларация Рё С‚.Рї.), наименьшая организационная единица, для которой выполняется ведение бухгалтерского учета Рё может быть составлен полный автономный план счетов СЃ целью предоставления внешней отчетности. * - БО - Бизнес объект системы SAP (например, карточка кредитора, документ счета-фактуры Рё С‚.Рї.). * - Р’РёРґ документа SAP - Произвольный РєРѕРґ для идентификации документов внутри системы SAP. * - Р’РёРґ документа РћРР” - Определение РІРёРґР° документа, РїРѕРґ РєРѕРґРѕРј которого документ будет отправлен через оператора РДО. * - Входящий документ - Рлектронный документ, полученный РѕС‚ контрагента через оператора РДО. * - Документ, электронный документ, РР” - | Документ, РІ котором информация представлена РІ электронно-цифровой форме, РїСЂРёРіРѕРґРЅРѕР№ для восприятия человеком, Р° также для передачи РїРѕ информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки РІ информационных системах. | Документ может быть получен РѕС‚ контрагента или направлен ему Рё отражает факты проведения финансовых операций СЃ контрагентом, выполнения каких-либо работ или оказания услуг, поставки каких-либо товарно-материальных ценностей (например, РЈРџР”, РЈРљР”, Документ Рѕ передаче товаров РїСЂРё торговых операциях Рё С‚.Рї.). * - Журнал электронных документов SAP - Журнал, разработанный компанией SAP для отправки Рё обработки электронных документов РІ соответствии СЃ приказами ФНС Р РѕСЃСЃРёРё в„– РњРњР’-7-15/820@ РѕС‚ 19.12.2018 Рё в„– ЕД-7-26/736@ РѕС‚ 12.10.2020, регламентирующими форматы РЈРџР” Рё РЈРљР”. * - Заказчик - Компания, РІ которой осуществляется внедрение Продукта. * - Рнтеграционный модуль, РРњ - Основная часть Продукта, развернутый РЅР° выделенном сервере или РІ облаке сервис, обеспечивающий выполнение задач электронного документооборота. * - РРћРџ - Рзвещение Рѕ получении электронного документа, техническая квитанция, формат которой определен Приказом ФНС Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 30.01.2012 в„– РњРњР’-7-6/36@. * - Рсходящий документ - Рлектронный документ, выставленный контрагенту через оператора РДО. * - Карточка документа - Стандартный объект Продукта, содержащий РІ себе РІСЃСЋ информацию РѕР± электронном документе, поставленном РІ очередь входящих или исходящих документов. * - Комбостатус - | Совокупность данных, предназначенная для отображения РІ учетной системе Рё представляющая СЃРѕР±РѕР№ завершенный этап обработки документа (документ получен, согласован, отклонен, аннулирован). | Данными являются: сам документ (сведения Рѕ документе, статус, ссылка РЅР° файл СЃ документом Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ отправителя документа), соответствующее статусу событие, ссылки РЅР° файлы печатной формы Рё ZIP-архив СЃ документооборотом РЅР° данный этап. | Р’ течение цикла обработки документ РїСЂРѕС…РѕРґРёС‚ через несколько комбостатусов. * - Контрагент - РћРґРЅР° РёР· сторон, договаривающихся РІ С…РѕРґРµ осуществления гражданско-правовых отношений. Р’ рамках договорных отношений РѕР±Рµ стороны являются контрагентами РїРѕ отношению РґСЂСѓРі Рє РґСЂСѓРіСѓ. * - Лицензия - Разрешение РЅР° право использования Продукта (РЅР° основании Лицензионного РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°). Лицензии определяют максимально допустимое количество передаваемых документов РІ РіРѕРґ, перечень доступных компонентов Продукта Рё С‚.Рґ. * - Локальное подписание - Подписание документа, осуществляемое РїСЂРё помощи сертификата РРџ, установленного РЅР° локальной рабочей машине пользователя или записанного РЅР° USB-носителе. * - Маркировка - Комплекс действий РїРѕ идентификации единицы или совокупности единиц товара СЃ помощью нанесения средства идентификации или контрольного знака СЃРѕ средством идентификации. * - Массовая отправка - Процесс единовременной постановки РІ очередь РЅР° отправку нескольких электронных документов, сформированных РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ нескольких БО SAP. * - Метаданные - Данные, служащие дополнительной информацией РѕР± РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРј содержимом электронного документа, которые РјРѕРіСѓС‚ использоваться для автоматической маршрутизации, РїРѕРёСЃРєР°, распределения документов РІ системе пользователя. * - МЧД - Машиночитаемая доверенность, электронный документ РІ формате XML, цифровой аналог бумажной доверенности РЅР° подписание документов РІ электронном РІРёРґРµ. Файл доверенности содержит информацию Рѕ доверителе или уполномоченном лице, Р° также его полномочия. МЧД подписывается усиленной квалифицированной РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ руководителя организации. * - Неформализованный документ - Документ РІ произвольном формате, РЅРµ регламентированном законодательством. * - Номер пакета - Рдентификационный признак документа, позволяющий определить принадлежность данного документа Рє пакету документов. * - Оператор РДО, РћРР” - Организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми Рё правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур Рё РґСЂСѓРіРёС… документов РІ электронном РІРёРґРµ СЃ использованием электронной РїРѕРґРїРёСЃРё. * - Отзыв документов - Аннулирование документа РІ одностороннем РїРѕСЂСЏРґРєРµ, операция, позволяющая отправителю документа отменить, прекратить действие документа без участия стороны получателя. * - Отправитель, Получатель - | Участники электронного обмена документами: * | РїСЂРё отправке: * Отправитель – Заказчик, * Получатель – Контрагент (покупатель, клиент); * | РїСЂРё получении: * Получатель – Заказчик, * Отправитель – Контрагент (поставщик, подрядчик). * - Отправка - | Единица документооборота (отдельный документ или пакет документов), представляющая СЃРѕР±РѕР№ совокупность: * для документов РІ формализованном РІРёРґРµ – номер, РІРёРґ документа Рё РѕРґРёРЅ структурированный XML-файл; * для документов РІ неформализованном РІРёРґРµ – РІРёРґ документа Рё файлы, размещенные РІ ZIP-архиве (содержит, РІ том числе, файл СЃ метаданными РІ XML-формате). | Р’ состав отправки также РІС…РѕРґРёС‚ файл СЃ РРџ. | Р’ зависимости РѕС‚ контекста для обозначения отправки может употребляться термин Документ. * - Очередь отправки - Таблица базы данных SAP, содержащая ссылки РЅР° инстанции БО, Р° также связанные СЃ РЅРёРјРё электронные документы, предназначенные для подписания Рё отправки контрагентам. * - Пакет документов - Набор электронных документов, переданных через оператора РДО Рё объединенных между СЃРѕР±РѕР№ признаком пакета. * - Печатная форма неформализованного документа - Файл документа РІ формате, сформированном отправителем. * - Печатная форма формализованного документа - Файл РІ формате PDF, форма, позволяющая визуально оценить содержимое сформированного документа. * - Полномочия - Права Рё возможность совершения определенных операций РІ SAP-системе. Р’СЃРµ полномочия связаны СЃ определенным объектом полномочий Рё определяют значение или значения для каждого поля полномочий РІ объекте полномочий. * - Полуформализованный документ - Документ, составленный РІ формате, который РЅРµ регламентирован ФНС Р РѕСЃСЃРёРё, РЅРѕ выделен как отдельный тип РІ сервисе конкретного оператора РДО (например, Ценовой лист, Договор, Детализация Рё С‚.Рї.). Полуформализованный документ может быть передан РІ XML-формате (РІ этом случае состав Рё структура документа определяются оператором РДО), Р° также РІ РґСЂСѓРіРёС… произвольных форматах, например .doc, .xls, .pdf, .jpeg Рё С‚.Рґ. * - Прослеживаемость - Комплекс мероприятий, обеспечивающих регистрацию движения товаров РїРѕ товаропроводящей сети СЃ момента нанесения средства идентификации или контрольных идентификационных знаков, Р° также автоматизированное предоставление юридически значимых сведений Рѕ совершенных операциях СЃ единицей товара Рё РёС… обработку РІ государственной информационной системе. * - РџР¤ - Печатная форма, документ, представленный РІ формате, позволяющем получить его печатную версию. * - Регламент - Действующее законодательство Р Р¤ РїРѕ РїРѕСЂСЏРґРєСѓ Рё формату обмена электронными документами. * - Р РќРџРў - Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. * - Роль - Набор функциональности Продукта Рё прав доступа Рє объектам Продукта, служащий для выполнения тех или иных функций. * - Связанные документы - Документы, переданные через оператора РДО Рё содержащие ссылку РЅР° ранее отправленные документы. * - Серверное подписание - Подписание документов, осуществляемое РїСЂРё помощи сертификата РРџ, установленного РЅР° отдельном сервере. * - Сервис SAP RFC, RFC Connector - Сервис для обеспечения передачи данных между интеграционным модулем Рё модулем xDE для SAP ERP через RFC-соединение. * - Сервис оператора РДО - Программное обеспечение Оператора РДО для реализации юридически значимого документооборота счетами-фактурами Рё РґСЂСѓРіРёРјРё документами РІ электронном РІРёРґРµ СЃ использованием электронной РїРѕРґРїРёСЃРё. * - Сертификат - Установленный локальном компьютере или отдельном сервере документ, СЃ помощью которого осуществляется подписание электронной РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ. Сертификат подтверждает принадлежность электронной РїРѕРґРїРёСЃРё владельцу Рё содержит: закрытый ключ – для генерации электронных подписей; открытый ключ – для проверки подлинности РїРѕРґРїРёСЃРё получателем; сведения Рѕ владельце – для проверки получателем информации РѕР± авторе документа. * - Справочник контрагентов SAP - Перечень кредиторов Рё дебиторов, зарегистрированных РІ системе SAP ERP. * - Справочник контрагентов xDE - Настроечные таблицы ``/TRL/XDE_OED_BX`` Рё ``/TRL/XDE_BOX_ID``, РІ которых ведутся записи идентификаторов ящиков дебиторов Рё кредиторов SAP РІ разрезе операторов РДО. * - Статус - Совокупность данных, предназначенных для отображения РІ учетной системе Рё представляющих СЃРѕР±РѕР№ завершенный этап обработки документа. * - Статусная схема - Перечень статусов, отражающий процесс движения документа РїРѕ определенному бизнес-процессу - процессу обработки документа. * - РўРёРї полуформализованного документа - Признак документа, переданный через сервис оператора РДО, указывающий РЅР° то, что документ является полуформализованным, Рё уточняющий конкретный тип документа. Наличие данного признака РЅРµ зависит РѕС‚ формата документа (.xls, .doc, .xml Рё С‚.Рґ.). * - Точка расширения - Техника, позволяющая практически выполнять внедрение пользовательского РєРѕРґР° РІ определенные позиции стандартного РєРѕРґР° Продукта. * - Требование - Требование Рѕ предоставлении документов (информации) РІ налоговый орган РїРѕ форме, утвержденной РІ приложении в„– 17 Рє приказу ФНС Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 07.11.2018 в„– РњРњР’-7-2/628@. * - РЈРљР” - Универсальный корректировочный документ, документ, совмещающий РІ себе функции корректировочного счета-фактуры Рё документа РѕР± изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), составленный РІ формате XML РїРѕ форме, утвержденной Приказом ФНС Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 12.10.2020 в„– ЕД-7-26/736@. * - РЈРџР” - Универсальный передаточный документ, документ, совмещающий РІ себе функции счета-фактуры Рё первичного бухгалтерского документа, составленный РІ формате XML РїРѕ форме, утвержденной Приказом ФНС Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 19.12.2018 в„– РњРњР’-7-15/820@. * - Учетная система, РЈРЎ - Пакет прикладного программного обеспечения, обеспечивающий общую модель данных Рё процессов для всех сфер деятельности компании. * - ФМ - Функциональный модуль, объект системы SAP. * - ФНС (налоговый орган) - Федеральная налоговая служба Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации. * - Формализованный документ - Структурированный XML-документ, формат которого определен законодательством. Данный формат является единым для всех операторов РДО. Оператор РДО выполняет функцию валидации формализованных документов РЅР° соответствие требованиям ФНС. * - Функция РЈРџР”, функция РЈРљР” - Параметр документа, отражающий его назначение. * - РДО - Рлектронный документооборот, обмен документами РІ электронном РІРёРґРµ СЃ использованием электронной РїРѕРґРїРёСЃРё. * - Рлектронная РїРѕРґРїРёСЃСЊ, РРџ - Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа РѕС‚ подделки, полученный РІ результате криптографического преобразования информации СЃ использованием закрытого ключа электронной РїРѕРґРїРёСЃРё Рё позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа РїРѕРґРїРёСЃРё, Р° также установить отсутствие искажения информации РІ электронном документе. Для целей внедрения Рё эксплуатации РДО, электронная РїРѕРґРїРёСЃСЊ должна отвечать требованиям Федерального закона РѕС‚ 06.04.2011 в„– 63-ФЗ «Об электронной РїРѕРґРїРёСЃРёВ», установленным для усиленной квалифицированной электронной РїРѕРґРїРёСЃРё, Р° также требованиям Федеральной налоговой службы Р Р¤, установленным для выдачи сертификатов ключей РїРѕРґРїРёСЃРё участникам электронного документооборота счетов-фактур. * - РРўСЂРќ - Рлектронная транспортная накладная, документ составленный РІ формате XML РїРѕ форме, утвержденной Приказом ФНС Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 09.12.2021 в„– ЕД-7-26/1065@. * - Юридически значимый документ - Документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его РІ качестве доказательства РїСЂРё рассмотрении спорных ситуаций, РІ С‚.С‡. РІ арбитражных судах Рё судах общей юрисдикции.