Поддержка обмена ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – формализованный документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы. Формат ЭТрН утвержден приказом России от 9 декабря 2021 г. N ЕД-7-26/1065@.

Функционал предназначен для обмена ЭТрН через сервисы операторов ЭДО непосредственно из интерфейса учетной системы SAP ERP.

Примечание

При работе с компанией АО «ПФ «СКБ Контур» для обмена ЭТрН необходимо завести личный кабинет в сервисе «Логистика». По вопросам доступа и использования сервиса следует обращаться непосредственно в «СКБ Контур».

Важно

Поддержка обмена ЭТрН лицензируется отдельно от основного функционала. Лицензия, примененная для интеграционного модуля, должна содержать соответствующий компонент – Etrn (лицензия может быть задана для одного, нескольких или всех операторов).

Обмен документами данного типа является трехсторонним и включает следующих участников:

  • Грузоотправитель;

  • Перевозчик;

  • Грузополучатель.

В связи с этим на основных экранах транзакций просмотра списков исходящих и входящих документов /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX для ЭТрН отражается информация:

  • о грузоотправителе - в полях «Наименование отправителя», «ИНН отправителя», «КПП отправителя»;

  • о грузополучателе - в полях «Наименование получателя», «ИНН получателя», «КПП получателя»;

  • о перевозчике - в полях «Наименование перевозчика», «ИНН перевозчика», «КПП перевозчика».

Информация об ЭТрН на основном экране /TRL/XDE_OUTBOX

В карточке документа помимо информации об отправителе и получателе присутствует информация об организации-перевозчике.

Информация об ЭТрН в карточке документа

В разделе «Данные подписи» карточки ЭТрН также отражена информация о подписях всех участников процесса обмена документами данного типа.

Ввиду специфики процесса обработки формализованных ЭТрН для данного типа документов разработана отдельная статусная схема.
Ознакомиться с ней можно в разделах:

При необходимости пользователям, занимающимся работой только с транспортными документами (например, сотрудникам отдела логистики), можно организовать доступ к просмотру отправленных и полученных ЭТрН из транзакций /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX. Для этого нужно использовать функционал расширенных полномочий для модификации ролевой модели. При выполненной настройке полномочий пользователь без указания фильтров на селекционном экране вышеуказанных транзакций сможет просматривать только документы типа ЭТрН со стороны интересующего участника процесса (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя).

Для отправки исходящих ЭТрН при помощи функционала выходных документов используется программа печати /TRL/XDE_OUTPUT_PRINT. Подробнее о настройке см. Настройка программы печати видов выходных документов.

Примечание

Обратите внимание, что при отправке документа при помощи функционала выходных документов не передаются данные об операторе и идентификаторах ящиков, поэтому будет выбран первый встретившийся ящик из таблицы /TRL/XDE_BOX_ID по коду БЕ/контрагента/перевозчика.

Поскольку в документообороте ЭТрН участвуют три стороны и возможно формирование нескольких титулов, в Продукте создана отдельная настроечная таблица для ЭТрН. Для ведения через транзакцию SM30 введите имя ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL. На данный момент эта таблица используется только для ЭТрН.

Ракурс ведения
Таблица 347 Поля ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL

Имя поля

Тип

Описание

Вид документа

/TRL/XDE_ED_OBJECT_ART

Вид документа SAP

Код статуса

/TRL/XDE_ED_STATUS

Текущий код статуса отправки

ФМ проверки

RS38L_FNAM

Проверка возможности операции

ФМ сбора данных

RS38L_FNAM

Сбор данных для формирования титула

ФМ сбора XML

RS38L_FNAM

Формирование XML файла титула

Вид документа

/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES

Тип формируемого вложения

ПредшВидДок-та

/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES

Тип предшествующего вложения

ФМ разбора предш. XML

RS38L_FNAM

Разбор XML предшествующего титула

В ракурсах /TRL/XDE_OED_TY и /TRL/XDE_SHIP_TY в полях по сбору данных и формированию XML ответного титула указываются общие ФМ, внутри которых производится поиск по таблице /TRL/XDE_DOC_TTL и вызов ФМ из ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL.