Глоссарий =============== В таблице ниже представлен перечень терминов, определений и сокращений, используемых в документации. .. list-table:: Глоссарий :widths: 10 40 :header-rows: 1 :class: headerLeft * - Термин - Определение * - API - Application Programming Interface - веб-интерфейс для интеграции функционала Продукта с внешними системами. Компоненты API реализуют бизнес-логику и отвечают за хостинг. * - Dashboard, веб-панель - Пользовательский веб-интерфейс для администрирования и мониторинга работы Продукта. * - EDI-сообщения - Electronic data interchange — электронный обмен данными. Стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми. * - GOS-меню - Стандартное меню пользовательского интерфейса SAP ERP, в русской версии SAP ERP называется меню «Услуги к объекту». * - MIGO - Movement in Goods Out – транзакция проводки поступления материала в системе SAP. * - MIRO - Movement in Receipt Out – транзакция ввода логистического счета-фактуры в системе SAP. * - REST API - Representational State Transfer API - веб-сервис для интеграции компонентов Продукта и внешних систем. * - RFC - Remote Function Call (Удаленный вызов функции) – интерфейс, предназначенный для обмена данными между системой SAP и другой не SAP системой. * - SAP - ERP-система от компании SAP SE, предназначенная для управления ресурсами компании. * - SAP PI - SAP Process Integration - интеграционный компонент платформы SAP NetWeaver, промежуточное программное обеспечение, обеспечивающее межсистемное взаимодействие между SAP и не-SAP-приложениями. * - xDE для SAP ERP - Модуль Продукта, предназначенный для выполнения операций документооборота в интерфейсе учетной системы SAP ERP. * - Аннулирование документов - Процесс отзыва, отмены, прекращения действия ранее переданного через оператора ЭДО документа. Аннулированный документ не будет иметь юридической силы. При аннулировании возможны следующие варианты обработки: - Если отправленный документ уже подписан получателем, контрагенту будет отправлен запрос на подтверждение аннулирования, которое тот должен согласовать или отклонить. - Если отправленный документ еще не подписан получателем (или не требует ответного подписания), то, в зависимости от типа документа и логики работы оператора ЭДО, аннулирование может происходить в одностороннем порядке (отзыв документа) или с запросом на подтверждение аннулирования. * - БД - База данных интеграционного модуля, компонент Продукта, обеспечивающий хранение информации об электронных подписях и историю событий по каждому документу. * - БЕ - Балансовая единица, разделитель учета для целей РСБУ (юридическое лицо, для которого составляется бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация и т.п.), наименьшая организационная единица, для которой выполняется ведение бухгалтерского учета и может быть составлен полный автономный план счетов с целью предоставления внешней отчетности. * - БО - Бизнес объект системы SAP (например, карточка кредитора, документ счета-фактуры и т.п.). * - Вид документа SAP - Произвольный код для идентификации документов внутри системы SAP. * - Вид документа ОЭД - Определение вида документа, под кодом которого документ будет отправлен через оператора ЭДО. * - Входящий документ - Электронный документ, полученный от контрагента через оператора ЭДО. * - Документ, электронный документ, ЭД - | Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, пригодной для восприятия человеком, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах. | Документ может быть получен от контрагента или направлен ему и отражает факты проведения финансовых операций с контрагентом, выполнения каких-либо работ или оказания услуг, поставки каких-либо товарно-материальных ценностей (например, УПД, УКД, Документ о передаче товаров при торговых операциях и т.п.). * - Журнал электронных документов SAP - Журнал, разработанный компанией SAP для отправки и обработки электронных документов в соответствии с приказами ФНС России № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 и № ЕД-7-26/736@ от 12.10.2020, регламентирующими форматы УПД и УКД. * - Заказчик - Компания, в которой осуществляется внедрение Продукта. * - Интеграционный модуль, ИМ - Основная часть Продукта, развернутый на выделенном сервере или в облаке сервис, обеспечивающий выполнение задач электронного документооборота. * - ИОП - Извещение о получении электронного документа, техническая квитанция, формат которой определен Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@. * - Исходящий документ - Электронный документ, выставленный контрагенту через оператора ЭДО. * - Карточка документа - Стандартный объект Продукта, содержащий в себе всю информацию об электронном документе, поставленном в очередь входящих или исходящих документов. * - Комбостатус - | Совокупность данных, предназначенная для отображения в учетной системе и представляющая собой завершенный этап обработки документа (документ получен, согласован, отклонен, аннулирован). | Данными являются: сам документ (сведения о документе, статус, ссылка на файл с документом и подпись отправителя документа), соответствующее статусу событие, ссылки на файлы печатной формы и ZIP-архив с документооборотом на данный этап. | В течение цикла обработки документ проходит через несколько комбостатусов. * - Контрагент - Одна из сторон, договаривающихся в ходе осуществления гражданско-правовых отношений. В рамках договорных отношений обе стороны являются контрагентами по отношению друг к другу. * - Лицензия - Разрешение на право использования Продукта (на основании Лицензионного договора). Лицензии определяют максимально допустимое количество передаваемых документов в год, перечень доступных компонентов Продукта и т.д. * - Локальное подписание - Подписание документа, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на локальной рабочей машине пользователя или записанного на USB-носителе. * - Маркировка - Комплекс действий по идентификации единицы или совокупности единиц товара с помощью нанесения средства идентификации или контрольного знака со средством идентификации. * - Массовая отправка - Процесс единовременной постановки в очередь на отправку нескольких электронных документов, сформированных на основе нескольких БО SAP. * - Метаданные - Данные, служащие дополнительной информацией об основном содержимом электронного документа, которые могут использоваться для автоматической маршрутизации, поиска, распределения документов в системе пользователя. * - МЧД - Машиночитаемая доверенность, электронный документ в формате XML, цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе или уполномоченном лице, а также его полномочия. МЧД подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя организации. * - Неформализованный документ - Документ в произвольном формате, не регламентированном законодательством. * - Номер пакета - Идентификационный признак документа, позволяющий определить принадлежность данного документа к пакету документов. * - Оператор ЭДО, ОЭД - Организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и других документов в электронном виде с использованием электронной подписи. * - Отзыв документов - Аннулирование документа в одностороннем порядке, операция, позволяющая отправителю документа отменить, прекратить действие документа без участия стороны получателя. * - Отправитель, Получатель - | Участники электронного обмена документами: * | при отправке: * Отправитель – Заказчик, * Получатель – Контрагент (покупатель, клиент); * | при получении: * Получатель – Заказчик, * Отправитель – Контрагент (поставщик, подрядчик). * - Отправка - | Единица документооборота (отдельный документ или пакет документов), представляющая собой совокупность: * для документов в формализованном виде – номер, вид документа и один структурированный XML-файл; * для документов в неформализованном виде – вид документа и файлы, размещенные в ZIP-архиве (содержит, в том числе, файл с метаданными в XML-формате). | В состав отправки также входит файл с ЭП. | В зависимости от контекста для обозначения отправки может употребляться термин Документ. * - Очередь отправки - Таблица базы данных SAP, содержащая ссылки на инстанции БО, а также связанные с ними электронные документы, предназначенные для подписания и отправки контрагентам. * - Пакет документов - Набор электронных документов, переданных через оператора ЭДО и объединенных между собой признаком пакета. * - Печатная форма неформализованного документа - Файл документа в формате, сформированном отправителем. * - Печатная форма формализованного документа - Файл в формате PDF, форма, позволяющая визуально оценить содержимое сформированного документа. * - Полномочия - Права и возможность совершения определенных операций в SAP-системе. Все полномочия связаны с определенным объектом полномочий и определяют значение или значения для каждого поля полномочий в объекте полномочий. * - Полуформализованный документ - Документ, составленный в формате, который не регламентирован ФНС России, но выделен как отдельный тип в сервисе конкретного оператора ЭДО (например, Ценовой лист, Договор, Детализация и т.п.). Полуформализованный документ может быть передан в XML-формате (в этом случае состав и структура документа определяются оператором ЭДО), а также в других произвольных форматах, например .doc, .xls, .pdf, .jpeg и т.д. * - Прослеживаемость - Комплекс мероприятий, обеспечивающих регистрацию движения товаров по товаропроводящей сети с момента нанесения средства идентификации или контрольных идентификационных знаков, а также автоматизированное предоставление юридически значимых сведений о совершенных операциях с единицей товара и их обработку в государственной информационной системе. * - ПФ - Печатная форма, документ, представленный в формате, позволяющем получить его печатную версию. * - Регламент - Действующее законодательство РФ по порядку и формату обмена электронными документами. * - РНПТ - Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. * - Роль - Набор функциональности Продукта и прав доступа к объектам Продукта, служащий для выполнения тех или иных функций. * - Связанные документы - Документы, переданные через оператора ЭДО и содержащие ссылку на ранее отправленные документы. * - Серверное подписание - Подписание документов, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на отдельном сервере. * - Сервис SAP RFC, RFC Connector - Сервис для обеспечения передачи данных между интеграционным модулем и модулем xDE для SAP ERP через RFC-соединение. * - Сервис оператора ЭДО - Программное обеспечение Оператора ЭДО для реализации юридически значимого документооборота счетами-фактурами и другими документами в электронном виде с использованием электронной подписи. * - Сертификат - Установленный локальном компьютере или отдельном сервере документ, с помощью которого осуществляется подписание электронной подписью. Сертификат подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит: закрытый ключ – для генерации электронных подписей; открытый ключ – для проверки подлинности подписи получателем; сведения о владельце – для проверки получателем информации об авторе документа. * - Справочник контрагентов SAP - Перечень кредиторов и дебиторов, зарегистрированных в системе SAP ERP. * - Справочник контрагентов xDE - Настроечные таблицы ``/TRL/XDE_OED_BX`` и ``/TRL/XDE_BOX_ID``, в которых ведутся записи идентификаторов ящиков дебиторов и кредиторов SAP в разрезе операторов ЭДО. * - Статус - Совокупность данных, предназначенных для отображения в учетной системе и представляющих собой завершенный этап обработки документа. * - Статусная схема - Перечень статусов, отражающий процесс движения документа по определенному бизнес-процессу - процессу обработки документа. * - Тип полуформализованного документа - Признак документа, переданный через сервис оператора ЭДО, указывающий на то, что документ является полуформализованным, и уточняющий конкретный тип документа. Наличие данного признака не зависит от формата документа (.xls, .doc, .xml и т.д.). * - Точка расширения - Техника, позволяющая практически выполнять внедрение пользовательского кода в определенные позиции стандартного кода Продукта. * - Требование - Требование о предоставлении документов (информации) в налоговый орган по форме, утвержденной в приложении № 17 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@. * - УКД - Универсальный корректировочный документ, документ, совмещающий в себе функции корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. * - УПД - Универсальный передаточный документ, документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного бухгалтерского документа, составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. * - Учетная система, УС - Пакет прикладного программного обеспечения, обеспечивающий общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности компании. * - ФМ - Функциональный модуль, объект системы SAP. * - ФНС (налоговый орган) - Федеральная налоговая служба Российской Федерации. * - Формализованный документ - Структурированный XML-документ, формат которого определен законодательством. Данный формат является единым для всех операторов ЭДО. Оператор ЭДО выполняет функцию валидации формализованных документов на соответствие требованиям ФНС. * - Функция УПД, функция УКД - Параметр документа, отражающий его назначение. * - ЭДО - Электронный документооборот, обмен документами в электронном виде с использованием электронной подписи. * - Электронная подпись, ЭП - Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Для целей внедрения и эксплуатации ЭДО, электронная подпись должна отвечать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», установленным для усиленной квалифицированной электронной подписи, а также требованиям Федеральной налоговой службы РФ, установленным для выдачи сертификатов ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур. * - ЭТрН - Электронная транспортная накладная, документ составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. * - Юридически значимый документ - Документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в т.ч. в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.