Общее описание интеграции

Отправка документов

При отправке документа из журнала системы SAP ERP Контрагенту будет передан xml-файл документа, сформированный не Продуктом, а стандартным функционалом системы SAP ERP. Таким образом, для отправки доступны те виды документов, формирование которых поддерживается стандартным функционалом SAP ERP, а именно:

  • Универсальный передаточный документ следующих функций:

    • Счет-фактура;

    • Счет-фактура и первичный учетный документ;

    • Первичный учетный документ.

  • Универсальный корректировочный документ следующих функций:

    • Корректировочный счет-фактура;

    • Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости.

  • Универсальный передаточный документ по 820 приказу ФНС имеет функции, аналогичные УПД по 155 приказу ФНС, а универсальный корректировочный документ по 736 приказу имеет функции, аналогичные УКД по 189 приказу, но также могут обладать следующими признаками:

    • Маркируемый;

    • Отслеживаемый;

    • Без признака.

Отправка электронных документов осуществляется из транзакции просмотра журнала исходящих электронных документов системы SAP ERP J3RFUTDOOUT.

Примечание

Также может быть доступна транзакция J3RFUTD, которая объединяет входящие и исходящие документы. Доступность зависит от установленных нот.

Последовательность этапов отправки электронных документов в данном случае выглядит следующим образом.

  1. Вне рамок Продукта пользователь системы SAP ERP настраивает необходимые виды выходных документов для исходящего счета фактуры, создает БО исходящего счета-фактуры согласно стандартной процедуре, предусмотренной в учетной системе пользователя. В журнале исходящих электронных документов должны появиться записи соответствующих типов выходных документов.

  2. На основном экране транзакции J3RFUTDOOUT пользователь выделяет строчку (строчки) с необходимым электронным документом и подписывает его. В процессе подписания Продукт вносит в xml-файл электронного документа информацию об ЭП пользователя, выполняющего подписание (может быть использован как серверный, так и локальный тип подписания).

  3. После подписания пользователь отправляет электронный документ Контрагенту. Продукт размещает документ в очереди исходящих электронных документов. Таким образом, передача документа Контрагенту будет происходить через ИМ Продукта.

Мониторинг процесса обработки документов

После того как Контрагент обработает документы, Продукт выполнит передачу ответов Контрагента (квитанций о согласовании/ отклонении/ аннулировании) в журнал системы SAP ERP. После этого для каждого из обработанных Контрагентом документов будут установлены соответствующие статусы в полях журнала исходящих электронных документов системы SAP ERP.

Получение и обработка документов

Последовательность этапов получения документов выглядит следующим образом.

  1. Контрагент формирует и отправляет электронные документы с помощью сервиса оператора ЭДО Заказчику.

  2. Продукт осуществляет проверку почтового ящика оператора ЭДО. Вновь поступивший документ извлекается из ящика оператора ЭДО и размещается в очереди входящих документов Продукта. При этом нижеследующие типы документов размещаются Продуктом в журнале входящих электронных документов системы SAP ERP:

    • Универсальный передаточный документ всех функций;

    • Универсальный корректировочный документ всех функций.

  3. Просмотр журнала входящих электронных документов осуществляется при помощи транзакции J3RFUTDIN.

  4. Пользователь осуществляет обработку входящих документов в журнале системы SAP ERP. После этого Продукт выполняет передачу результатов обработки (квитанций о согласовании/ отклонении/ аннулировании) в ИМ для последующей отправки Контрагенту.