Глоссарий

В таблице ниже представлен перечень терминов, определений и сокращений, используемых в документации.

Таблица 433 Глоссарий

Термин	Определение
API	Application Programming Interface - веб-интерфейс для интеграции функционала Продукта с внешними системами. Компоненты API реализуют бизнес-логику и отвечают за хостинг.
Dashboard, веб-панель	Пользовательский веб-интерфейс для администрирования и мониторинга работы Продукта.
EDI-сообщения	Electronic data interchange — электронный обмен данными. Стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
GOS-меню	Стандартное меню пользовательского интерфейса SAP ERP, в русской версии SAP ERP называется меню «Услуги к объекту».
MIGO	Movement in Goods Out – транзакция проводки поступления материала в системе SAP.
MIRO	Movement in Receipt Out – транзакция ввода логистического счета-фактуры в системе SAP.
REST API	Representational State Transfer API - веб-сервис для интеграции компонентов Продукта и внешних систем.
RFC	Remote Function Call (Удаленный вызов функции) – интерфейс, предназначенный для обмена данными между системой SAP и другой не SAP системой.
SAP	ERP-система от компании SAP SE, предназначенная для управления ресурсами компании.
SAP PI	SAP Process Integration - интеграционный компонент платформы SAP NetWeaver, промежуточное программное обеспечение, обеспечивающее межсистемное взаимодействие между SAP и не-SAP-приложениями.
xDE для SAP ERP	Модуль Продукта, предназначенный для выполнения операций документооборота в интерфейсе учетной системы SAP ERP.
Аннулирование документов	Процесс отзыва, отмены, прекращения действия ранее переданного через оператора ЭДО документа. Аннулированный документ не будет иметь юридической силы. При аннулировании возможны следующие варианты обработки: Если отправленный документ уже подписан получателем, контрагенту будет отправлен запрос на подтверждение аннулирования, которое тот должен согласовать или отклонить. Если отправленный документ еще не подписан получателем (или не требует ответного подписания), то, в зависимости от типа документа и логики работы оператора ЭДО, аннулирование может происходить в одностороннем порядке (отзыв документа) или с запросом на подтверждение аннулирования.
БД	База данных интеграционного модуля, компонент Продукта, обеспечивающий хранение информации об электронных подписях и историю событий по каждому документу.
БЕ	Балансовая единица, разделитель учета для целей РСБУ (юридическое лицо, для которого составляется бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация и т.п.), наименьшая организационная единица, для которой выполняется ведение бухгалтерского учета и может быть составлен полный автономный план счетов с целью предоставления внешней отчетности.
БО	Бизнес объект системы SAP (например, карточка кредитора, документ счета-фактуры и т.п.).
Вид документа SAP	Произвольный код для идентификации документов внутри системы SAP.
Вид документа ОЭД	Определение вида документа, под кодом которого документ будет отправлен через оператора ЭДО.
Входящий документ	Электронный документ, полученный от контрагента через оператора ЭДО.
Документ, электронный документ, ЭД	Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, пригодной для восприятия человеком, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или для обработки в информационных системах. Документ может быть получен от контрагента или направлен ему и отражает факты проведения финансовых операций с контрагентом, выполнения каких-либо работ или оказания услуг, поставки каких-либо товарно-материальных ценностей (например, УПД, УКД, Документ о передаче товаров при торговых операциях и т.п.).
Журнал электронных документов SAP	Журнал, разработанный компанией SAP для отправки и обработки электронных документов в соответствии с приказами ФНС России № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 и № ЕД-7-26/736@ от 12.10.2020, регламентирующими форматы УПД и УКД.
Заказчик	Компания, в которой осуществляется внедрение Продукта.
Интеграционный модуль, ИМ	Основная часть Продукта, развернутый на выделенном сервере или в облаке сервис, обеспечивающий выполнение задач электронного документооборота.
ИОП	Извещение о получении электронного документа, техническая квитанция, формат которой определен Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@.
Исходящий документ	Электронный документ, выставленный контрагенту через оператора ЭДО.
Карточка документа	Стандартный объект Продукта, содержащий в себе всю информацию об электронном документе, поставленном в очередь входящих или исходящих документов.
Комбостатус	Совокупность данных, предназначенная для отображения в учетной системе и представляющая собой завершенный этап обработки документа (документ получен, согласован, отклонен, аннулирован). Данными являются: сам документ (сведения о документе, статус, ссылка на файл с документом и подпись отправителя документа), соответствующее статусу событие, ссылки на файлы печатной формы и ZIP-архив с документооборотом на данный этап. В течение цикла обработки документ проходит через несколько комбостатусов.
Контрагент	Одна из сторон, договаривающихся в ходе осуществления гражданско-правовых отношений. В рамках договорных отношений обе стороны являются контрагентами по отношению друг к другу.
Лицензия	Разрешение на право использования Продукта (на основании Лицензионного договора). Лицензии определяют максимально допустимое количество передаваемых документов в год, перечень доступных компонентов Продукта и т.д.
Локальное подписание	Подписание документа, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на локальной рабочей машине пользователя или записанного на USB-носителе.
Маркировка	Комплекс действий по идентификации единицы или совокупности единиц товара с помощью нанесения средства идентификации или контрольного знака со средством идентификации.
Массовая отправка	Процесс единовременной постановки в очередь на отправку нескольких электронных документов, сформированных на основе нескольких БО SAP.
Метаданные	Данные, служащие дополнительной информацией об основном содержимом электронного документа, которые могут использоваться для автоматической маршрутизации, поиска, распределения документов в системе пользователя.
МЧД	Машиночитаемая доверенность, электронный документ в формате XML, цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе или уполномоченном лице, а также его полномочия. МЧД подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя организации.
Неформализованный документ	Документ в произвольном формате, не регламентированном законодательством.
Номер пакета	Идентификационный признак документа, позволяющий определить принадлежность данного документа к пакету документов.
Оператор ЭДО, ОЭД	Организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и других документов в электронном виде с использованием электронной подписи.
Отзыв документов	Аннулирование документа в одностороннем порядке, операция, позволяющая отправителю документа отменить, прекратить действие документа без участия стороны получателя.
Отправитель, Получатель	Участники электронного обмена документами: при отправке: Отправитель – Заказчик, Получатель – Контрагент (покупатель, клиент); при получении: Получатель – Заказчик, Отправитель – Контрагент (поставщик, подрядчик).
Отправка	Единица документооборота (отдельный документ или пакет документов), представляющая собой совокупность: для документов в формализованном виде – номер, вид документа и один структурированный XML-файл; для документов в неформализованном виде – вид документа и файлы, размещенные в ZIP-архиве (содержит, в том числе, файл с метаданными в XML-формате). В состав отправки также входит файл с ЭП. В зависимости от контекста для обозначения отправки может употребляться термин Документ.
Очередь отправки	Таблица базы данных SAP, содержащая ссылки на инстанции БО, а также связанные с ними электронные документы, предназначенные для подписания и отправки контрагентам.
Пакет документов	Набор электронных документов, переданных через оператора ЭДО и объединенных между собой признаком пакета.
Печатная форма неформализованного документа	Файл документа в формате, сформированном отправителем.
Печатная форма формализованного документа	Файл в формате PDF, форма, позволяющая визуально оценить содержимое сформированного документа.
Полномочия	Права и возможность совершения определенных операций в SAP-системе. Все полномочия связаны с определенным объектом полномочий и определяют значение или значения для каждого поля полномочий в объекте полномочий.
Полуформализованный документ	Документ, составленный в формате, который не регламентирован ФНС России, но выделен как отдельный тип в сервисе конкретного оператора ЭДО (например, Ценовой лист, Договор, Детализация и т.п.). Полуформализованный документ может быть передан в XML-формате (в этом случае состав и структура документа определяются оператором ЭДО), а также в других произвольных форматах, например .doc, .xls, .pdf, .jpeg и т.д.
Прослеживаемость	Комплекс мероприятий, обеспечивающих регистрацию движения товаров по товаропроводящей сети с момента нанесения средства идентификации или контрольных идентификационных знаков, а также автоматизированное предоставление юридически значимых сведений о совершенных операциях с единицей товара и их обработку в государственной информационной системе.
ПФ	Печатная форма, документ, представленный в формате, позволяющем получить его печатную версию.
Регламент	Действующее законодательство РФ по порядку и формату обмена электронными документами.
РНПТ	Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.
Роль	Набор функциональности Продукта и прав доступа к объектам Продукта, служащий для выполнения тех или иных функций.
Связанные документы	Документы, переданные через оператора ЭДО и содержащие ссылку на ранее отправленные документы.
Серверное подписание	Подписание документов, осуществляемое при помощи сертификата ЭП, установленного на отдельном сервере.
Сервис SAP RFC, RFC Connector	Сервис для обеспечения передачи данных между интеграционным модулем и модулем xDE для SAP ERP через RFC-соединение.
Сервис оператора ЭДО	Программное обеспечение Оператора ЭДО для реализации юридически значимого документооборота счетами-фактурами и другими документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Сертификат	Установленный локальном компьютере или отдельном сервере документ, с помощью которого осуществляется подписание электронной подписью. Сертификат подтверждает принадлежность электронной подписи владельцу и содержит: закрытый ключ – для генерации электронных подписей; открытый ключ – для проверки подлинности подписи получателем; сведения о владельце – для проверки получателем информации об авторе документа.
Справочник контрагентов SAP	Перечень кредиторов и дебиторов, зарегистрированных в системе SAP ERP.
Справочник контрагентов xDE	Настроечные таблицы /TRL/XDE_OED_BX и /TRL/XDE_BOX_ID, в которых ведутся записи идентификаторов ящиков дебиторов и кредиторов SAP в разрезе операторов ЭДО.
Статус	Совокупность данных, предназначенных для отображения в учетной системе и представляющих собой завершенный этап обработки документа.
Статусная схема	Перечень статусов, отражающий процесс движения документа по определенному бизнес-процессу - процессу обработки документа.
Тип полуформализованного документа	Признак документа, переданный через сервис оператора ЭДО, указывающий на то, что документ является полуформализованным, и уточняющий конкретный тип документа. Наличие данного признака не зависит от формата документа (.xls, .doc, .xml и т.д.).
Точка расширения	Техника, позволяющая практически выполнять внедрение пользовательского кода в определенные позиции стандартного кода Продукта.
Требование	Требование о предоставлении документов (информации) в налоговый орган по форме, утвержденной в приложении № 17 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@.
УКД	Универсальный корректировочный документ, документ, совмещающий в себе функции корректировочного счета-фактуры и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.
УПД	Универсальный передаточный документ, документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного бухгалтерского документа, составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
Учетная система, УС	Пакет прикладного программного обеспечения, обеспечивающий общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности компании.
ФМ	Функциональный модуль, объект системы SAP.
ФНС (налоговый орган)	Федеральная налоговая служба Российской Федерации.
Формализованный документ	Структурированный XML-документ, формат которого определен законодательством. Данный формат является единым для всех операторов ЭДО. Оператор ЭДО выполняет функцию валидации формализованных документов на соответствие требованиям ФНС.
Функция УПД, функция УКД	Параметр документа, отражающий его назначение.
ЭДО	Электронный документооборот, обмен документами в электронном виде с использованием электронной подписи.
Электронная подпись, ЭП	Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Для целей внедрения и эксплуатации ЭДО, электронная подпись должна отвечать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», установленным для усиленной квалифицированной электронной подписи, а также требованиям Федеральной налоговой службы РФ, установленным для выдачи сертификатов ключей подписи участникам электронного документооборота счетов-фактур.
ЭТрН	Электронная транспортная накладная, документ составленный в формате XML по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Юридически значимый документ	Документ, обладающий всеми необходимыми свойствами (реквизитами), позволяющими использовать его в качестве доказательства при рассмотрении спорных ситуаций, в т.ч. в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.