Поддержка обмена ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – формализованный документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.

Формат ЭТрН утвержден приказом ФНС России от 9 декабря 2021 г. N ЕД-7-26/1065@.

Функционал предназначен для обмена ЭТрН через сервисы операторов ЭДО непосредственно из интерфейса учетной системы SAP ERP.

Примечание

При работе с компанией АО «ПФ «СКБ Контур» для обмена ЭТрН необходимо завести личный кабинет в сервисе «Логистика». По вопросам доступа и использования сервиса следует обращаться непосредственно в «СКБ Контур».

Важно

Поддержка обмена ЭТрН лицензируется отдельно от основного функционала. Лицензия, примененная для интеграционного модуля, должна содержать соответствующий компонент – Etrn (лицензия может быть задана для одного, нескольких или всех операторов).

Обмен документами данного типа является трехсторонним и включает следующих участников:

• Грузоотправитель;

• Перевозчик;

• Грузополучатель.

В связи с этим на основных экранах транзакций просмотра списков исходящих и входящих документов /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX для ЭТрН отражается информация:

• о грузоотправителе - в полях «Наименование отправителя», «ИНН отправителя», «КПП отправителя»;

• о грузополучателе - в полях «Наименование получателя», «ИНН получателя», «КПП получателя»;

• о перевозчике - в полях «Наименование перевозчика», «ИНН перевозчика», «КПП перевозчика».

В карточке документа помимо информации об отправителе и получателе присутствует информация об организации-перевозчике.

В разделе «Данные подписи» карточки ЭТрН также отражена информация о подписях всех участников процесса обмена документами данного типа.

Ввиду специфики процесса обработки формализованных ЭТрН для данного типа документов разработана отдельная статусная схема.

При необходимости пользователям, занимающимся работой только с транспортными документами (например, сотрудникам отдела логистики), можно организовать доступ к просмотру отправленных и полученных ЭТрН из транзакций /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX. Для этого нужно использовать функционал расширенных полномочий для модификации ролевой модели. При выполненной настройке полномочий пользователь без указания фильтров на селекционном экране вышеуказанных транзакций сможет просматривать только документы типа ЭТрН со стороны интересующего участника процесса (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя).

Для отправки исходящих ЭТрН при помощи функционала выходных документов используется программа печати /TRL/XDE_OUTPUT_PRINT. Подробнее о настройке см. Настройка программы печати видов выходных документов.

Примечание

Обратите внимание, что при отправке документа при помощи функционала выходных документов не передаются данные об операторе и идентификаторах ящиков, поэтому будет выбран первый встретившийся ящик из таблицы /TRL/XDE_BOX_ID по коду БЕ/контрагента/перевозчика.

Поддерживаемые титулы ЭТрН

Обмен ЭТрН предполагает возможность отправки и получения обязательных титулов от лица всех участников обмена:

• Титул грузоотправителя;

• Титул перевозчика о приемке груза к перевозке;

• Титул грузополучателя;

• Титул перевозчика о выдаче груза.

Также доступна возможность отправки и получения следующих опциональных титулов:

• Титул о смене водителя и (или) транспортного средства;

• Титул о переадресовке.

Статусная схема ЭТрН

Грузоотправитель

Таблица 351 Статусы ЭТрН со стороны грузоотправителя

Код статуса отправки	Описание статуса отправки
A	Документ отправлен на согласование (документ был создан пользователем с ролью «Инициатор» и отправлен на согласование пользователю с ролью «Подписант»)
R1	Документ готов к отправке (включена функция отложенной отправки)
R	Документ поставлен в очередь отправки (документ подписан со стороны отправителя и готов к передаче из учетной системы в интеграционный модуль)
W	Документ передан в интеграционный модуль
PS	Документ встал на маршрут согласования в интеграционном модуле (при работе совместно с настроенным модулем Маршруты согласования документов на веб-портале)
SO	Документ передан оператору ЭДО
TA	Отправлен титул грузоотправителя
TD	Получен титул перевозчика о приемке груза
TF	Получен титул грузополучателя
TR	Получен титул грузополучателя с отказом в приемке груза
TH	Получен титул перевозчика о выдаче
X	Документ отклонен
TN	Получен титул о переадресовке
TP	Получен титул о замене водителя

Перевозчик

Таблица 352 Статусы ЭТрН со стороны перевозчика

Код статуса отправки	Описание статуса отправки
TB	Получен титул грузоотправителя
TCO	Титул перевозчика о приемке передан оператору ЭДО
TC	Отправлен титул перевозчика о приемке груза
TF	Получен титул грузополучателя
TGO	Титул перевозчика о выдаче груза передан оператору ЭДО
TG	Титул перевозчика о выдаче груза отправлен
X	Документ отклонен
TM	Отправлен титул о переадресовке
TO	Отправлен титул о замене водителя

Грузополучатель

Таблица 353 Статусы ЭТрН со стороны грузополучателя

Код статуса отправки	Описание статуса отправки
TB	Получен титул грузоотправителя
TD	Получен титул перевозчика о приемке груза
TEO	Титул грузополучателя отправлен оператору ЭДО
TE	Титул грузополучателя отправлен
TQO	Титул грузополучателя c отказом в приемке груза отправлен оператору ЭДО
TQ	Титул грузополучателя c отказом в приемке груза отправлен
TH	Получен титул перевозчика о выдаче
TN	Получен титул о переадресовке
TP	Получен титул о замене водителя

Настройка формирования титулов

Поскольку в документообороте ЭТрН участвуют три стороны и возможно формирование нескольких титулов, в Продукте создана отдельная настроечная таблица для ЭТрН. Для ведения через транзакцию SM30 введите имя ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL. На данный момент эта таблица используется только для ЭТрН.

Таблица 354 Поля ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL

Имя поля	Тип	Описание
Вид документа	/TRL/XDE_ED_OBJECT_ART	Вид документа SAP
Код статуса	/TRL/XDE_ED_STATUS	Текущий код статуса отправки
ФМ проверки	RS38L_FNAM	Проверка возможности операции
ФМ сбора данных	RS38L_FNAM	Сбор данных для формирования титула
ФМ сбора XML	RS38L_FNAM	Формирование XML файла титула
Вид документа	/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES	Тип формируемого вложения
ПредшВидДок-та	/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES	Тип предшествующего вложения
ФМ разбора предш. XML	RS38L_FNAM	Разбор XML предшествующего титула

В ракурсах /TRL/XDE_OED_TY и /TRL/XDE_SHIP_TY в полях по сбору данных и формированию XML ответного титула указываются общие ФМ, внутри которых производится поиск по таблице /TRL/XDE_DOC_TTL и вызов ФМ из ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL.