Поддержка обмена ЭТрН

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – формализованный документ, который подтверждает заключение договора на транспортно-экспедиторские услуги и расходы на транспортные услуги для уменьшения налоговой базы.

Формат ЭТрН утвержден приказом ФНС России от 9 декабря 2021 г. N ЕД-7-26/1065@.

Функционал предназначен для обмена ЭТрН через сервисы операторов ЭДО непосредственно из интерфейса учетной системы SAP ERP.

Примечание

При работе с компанией АО «ПФ «СКБ Контур» для обмена ЭТрН используется сервис оператора ЭДО «Логистика». В сервисе «Логистика» необходимо завести личный кабинет. По вопросам доступа и использования сервиса следует обращаться непосредственно в «СКБ Контур».

Важно

Поддержка обмена ЭТрН лицензируется отдельно от основного функционала. Лицензия, примененная для интеграционного модуля, должна содержать соответствующий компонент – Etrn (лицензия может быть задана для одного, нескольких или всех операторов).

Отправка ЭТрН

Отправка ЭТрН может осуществляться с помощью:

• SAP-транзакций просмотра и редактирования БО Счета-фактуры VF03/VF02 - подробнее см. Отправка документа.

• функционала выходных документов, в этом случае используется программа печати /TRL/XDE_OUTPUT_PRINT - подробнее о настройке см. Настройка программы печати видов выходных документов.

  Примечание

  Обратите внимание, что при отправке документа при помощи функционала выходных документов не передаются данные об операторе и идентификаторах ящиков, поэтому будет выбран первый встретившийся ящик из таблицы /TRL/XDE_BOX_ID по коду БЕ/контрагента/перевозчика.

Участники обмена ЭТрН

Обмен документами данного типа является трехсторонним и включает следующих участников:

• Грузоотправитель;

• Перевозчик;

• Грузополучатель.

В связи с этим на основных экранах транзакций просмотра списков исходящих и входящих документов /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX для ЭТрН отражается информация:

• о грузоотправителе - в полях «Наименование отправителя», «ИНН отправителя», «КПП отправителя»;

• о грузополучателе - в полях «Наименование получателя», «ИНН получателя», «КПП получателя»;

• о перевозчике - в полях «Наименование перевозчика», «ИНН перевозчика», «КПП перевозчика».

В карточке документа помимо информации об отправителе и получателе присутствует информация об организации-перевозчике.

В разделе «Данные подписи» карточки ЭТрН также отражена информация о подписях всех участников процесса обмена документами данного типа.

Ввиду специфики процесса обработки формализованных ЭТрН для данного типа документов разработана отдельная статусная схема.

Обмен ЭТрН с участием ЛОП и отправкой черновика

В случае, если организация - лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), и организация - грузоотправитель не совпадают, Продукт предоставляет возможность формирования и отправки черновика титула грузоотправителя (Т1) ЭТрН.

Черновик – это полностью или частично заполненный, но не подписанный XML-файл T1. Грузоотправитель направляет черновик в адрес организации - ЛОП. ЛОП, в свою очередь, подписывает титул, после чего передает уже юридически значимый электронный документ в адрес перевозчика и грузополучателя. Дальнейший документооборот по данной ЭТрН происходит между организациями ЛОП, перевозчика и грузополучателя.

Примечание

Обмен черновиками ЭТрН возможен только в сервисе оператора ЭДО «Логистика» компании АО «ПФ «СКБ Контур».

Примечание

В текущей версии Продукта не поддерживается получение и обработка входящих черновиков.

Внимание

Чтобы отправить XML-файл титула грузоотправителя в виде черновика в адрес ЛОП, файл должен соответствовать следующим требованиям:

• В разделе «Идентификатор файла» (ИдФайл) в качестве отправителя должен быть указан идентификатор ящика организации - ЛОП, а не грузоотправителя.

• Информация об организации - ЛОП должна быть внесена в раздел «Сведения о лице, осуществляющем погрузку груза в транспортное средство» (СвЛицПогрГр).

• Сформированный XML отправляется в адрес ЛОП неподписанным.

Подробнее см. https://developer.kontur.ru/doc/logistics.api?about=4.

В случае, когда обмен ЭТрН происходит с участием ЛОП и отправкой черновика, в статусной схеме ЭТрН у организации - грузоотправителя будет отражаться статус «Готов черновик файла обмена информации грузоотправителя».

В случае, когда обмен ЭТрН происходит с участием ЛОП и отправкой черновика, на основном экране транзакции просмотра списков исходящих документов /TRL/XDE_OUTBOX для ЭТрН дополнительно отражается информация о ЛОП в полях:

• «Наименование ЛОП»;

• «ИНН ЛОП»;

• «КПП ЛОП».

В карточке документа дополнительно присутствует раздел с информацией о ЛОП.

Настройки ролей для работы с ЭТрН

При необходимости пользователям, занимающимся работой только с транспортными документами (например, сотрудникам отдела логистики), можно организовать доступ к просмотру отправленных и полученных ЭТрН из транзакций /TRL/XDE_OUTBOX и /TRL/XDE_INBOX. Для этого нужно использовать функционал расширенных полномочий для модификации ролевой модели.

При выполненной настройке полномочий пользователь без указания фильтров на селекционном экране вышеуказанных транзакций сможет просматривать только документы типа ЭТрН со стороны интересующего участника процесса (грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя).

Поддерживаемые титулы ЭТрН

Обмен ЭТрН предполагает возможность отправки и получения обязательных титулов от лица всех участников обмена:

• титул грузоотправителя;

• титул перевозчика о приемке груза к перевозке;

• титул грузополучателя;

• титул перевозчика о выдаче груза.

Также доступна возможность отправки и получения следующих опциональных титулов:

• титул изменения финансового состояния перевозчика;

• титул изменения финансового состояния грузоотправителя;

• титул о переадресовке;

• титул о смене водителя и (или) транспортного средства.

Статусная схема ЭТрН

Таблица 351 Статусы ЭТрН

Код статуса отправки	Описание статуса отправки
TA	Готов файл обмена информации грузоотправителя
TAP	Готов файл обмена информации грузоотправителя, печатная форма
TS	Готов черновик файла обмена информации грузоотправителя (при обмене ЭТрН с участием ЛОП и отправкой черновика)
TC	Готов файл обмена информации перевозчика о приемке груза
TCP	Готов файл обмена информации перевозчика о приемке груза, печатная форма
TE	Готов файл обмена информации грузополучателя, груз принят
TEP	Готов файл обмена информации грузополучателя, груз принят, печатная форма
TQ	Готов файл обмена информации грузополучателя, отказ в приемке груза
TQP	Готов файл обмена информации грузополучателя, отказ в приемке груза, печатная форма
TG	Готов файл обмена информации перевозчика о выдаче груза
TGP	Готов файл обмена информации перевозчика о выдаче груза, печатная форма
TI	Готов файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния
TIP	Готов файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния, печатная форма
TO	Готов файл обмена информации о замене водителя
TOP	Готов файл обмена информации о замене водителя, печатная форма
TM	Готов файл обмена информации о переадресовке
TMP	Готов файл обмена информации о переадресовке, печатная форма
TK	Готов файл обмена информации грузоотправителя об изменении финансового состояния
TKP	Готов файл обмена информации грузоотправителя об изменении финансового состояния, печатная форма

Настройка формирования титулов

Поскольку в документообороте ЭТрН участвуют три стороны и возможно формирование нескольких титулов, в Продукте создана отдельная настроечная таблица для ЭТрН. Для ведения через транзакцию SM30 введите имя ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL. На данный момент эта таблица используется только для ЭТрН.

Таблица 352 Поля ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL

Имя поля	Тип	Описание
Вид документа	/TRL/XDE_ED_OBJECT_ART	Вид документа SAP
Код статуса	/TRL/XDE_ED_STATUS	Текущий код статуса отправки
ФМ проверки	RS38L_FNAM	Проверка возможности операции
ФМ сбора данных	RS38L_FNAM	Сбор данных для формирования титула
ФМ сбора XML	RS38L_FNAM	Формирование XML файла титула
Вид документа	/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES	Тип формируемого вложения
ПредшВидДок-та	/TRL/XDE_ED_DOC_TYPES	Тип предшествующего вложения
ФМ разбора предш. XML	RS38L_FNAM	Разбор XML предшествующего титула

В ракурсах /TRL/XDE_OED_TY и /TRL/XDE_SHIP_TY в полях по сбору данных и формированию XML ответного титула указываются общие ФМ, внутри которых производится поиск по таблице /TRL/XDE_DOC_TTL и вызов ФМ из ракурса /TRL/XDE_DOC_TTL.