Настройка способа отправки документов

Документы (исходящие формализованные и неформализованные документы, а также ответные титулы, формируемые при подписании входящих формализованных документов, и файлы ответной подписи для входящих формализованных или неформализованных документов) могут быть отправлены контрагенту:

  • непосредственно после формирования/подписания;

  • в режиме отложенной отправки (после отдельной инициации отправки сотрудником с ролью «Подписант»).

Чтобы изменить (добавить или отключить) режим отложенной отправки тех или иных видов документов, выполните следующие действия.

  1. Запустите транзакцию SM30.

    Запуск транзакции ``SM30``

  2. Откроется страница Ведение ракурса таблицы: первый экран Введите имя таблицы /TRL/XDE_OED_TY и нажмите Ведение.

    Открытие таблицы Виды отправки ОЭД

  3. Откроется страница TerraLink xDE Виды отправки ОЭД. Нажмите edit2, чтобы перейти к режиму изменений. Для подключения или отключения режима отложенной отправки соответственно установите или уберите флаг для тех видов документов, для которых это необходимо:

    • в столбце РаздельнОтпрИсх для исходящих формализованных и неформализованных документов;

    • в столбце РаздельнОтпрВход для ответного титула (формируемого при подписании входящего формализованного документа) и файла ответной подписи (для входящего формализованного или неформализованного документа).

    Затем нажмите save.

    Настройка способа отправки документов

  4. Появится окно Запрос: запрос настройки Нажмите ok.

    Запрос на настройку

Настройки способа отправки документов изменены.

Примечание

При включенном режиме отложенной отправки постановка документа в очередь для отправки контрагенту должна быть инициирована отдельно сотрудником с ролью Подписант при нажатии кнопки Отправить, расположенной на основном экране транзакции /TRL/XDE_OUTBOX (для исходящих документов) и транзакции /TRL/XDE_INBOX (для входящих документов – ответного титула и ответной подписи).

При использовании механизма отложенной отправки:

  • исходящий документ будет находиться в очереди /trl/xde_outbox в статусе R1 («Готов к отправке») до тех пор, пока передача документа в интеграционный модуль для последующей отправки контрагенту не будет инициирована отдельно.

  • Входящий документ, в зависимости от выполняемой операции, будет находиться в статусе WV1 («Предварительно подписан. Готов к отправке») или WX1 («Предварительно отклонен. Готов к отправке») до тех пор, пока передача сформированного титула в интеграционный модуль не будет инициирована отдельно.

Примечание

Ознакомиться с полным перечнем статусных схем можно в следующих разделах: